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| hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en [2019/07/17 15:51] – af1079 | hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en [2019/11/04 09:12] – mw1110 |
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| >> German Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Adresserfassung für Docata]] | >> German Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Adresserfassung für Docata]] |
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| | <note important>**Please note:** \\ Contact data is maintained exclusively via HISinone. [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] then imports the contact info from [[https://campus.uni-freiburg.de/|HISinOne]]. By doing this, the data only has to be managed in one place. </note> |
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| | ===Vorgehen für Studierende=== |
| | * Adressänderung in HISinOne gemäß [[faq:adresskonzept2019.06|Anleitung]] |
| | * Nach erfolgter Änderung senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]], damit ihre Adresse zeitnah nach Docata synchronisiert werden kann. |
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| | ===Vorgehen für Bewerber*innen sowie Mitarbeiter*innen=== |
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| | **Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter/innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand/in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. |
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| | Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: |
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| | **Information:** For data protection reasons, private contact info of employees is not imported automatically to HISinOne from the personnel management systems. Therefore, employees that wish to apply for a doctoral candidate position must complete their information in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HISinOne]]. |
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| **Information:** Employees that wish to apply for a doctoral candidate position must complete their information in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HISinOne]]. [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] then imports the contact info from [[https://campus.uni-freiburg.de/|HISinOne]]. By doing this, the data only has to be managed in one place. | |
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| To edit your contact info, please follow these steps: | To edit your contact info, please follow these steps: |
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| - Under the tab "User information" you will find the link "View own personal data". Please click on this. | - 'User information' -> 'View own personal data' |
| - Choose the tab "Contactdata" | - Choose the tab 'Contactdata' |
| - Click on "add application" and select "(3-K) Promotion Korrespondenz" | - Edit '(3-K) Promotion - Korrespondenz' by clicking the pencil icon \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren_en01.png?nolink|}} \\ \\ |
| - Edit your contact info by clicking on the editing-pen. | * Edit an existing adress (1) or 'Add Postadress' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren_en02.png?nolink|}} \\ \\ |
| - After that please contact the Campus Management Department via e-mail [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: address registration]] so the changes can be synchronised with [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]]. | * Edit your contact data (1) and 'Save' (2). \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren_en03.png?nolink|}} \\ \\ |
| | * After that please contact the Campus Management Department via e-mail [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: address registration]] so the changes can be synchronised with [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]].* |
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