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Inhaltsverzeichnis
Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt
English Version: Application for admission as a doctoral candidate - Step by step
Derzeit befindet sich die Online-Antragsstellung für Promotionsinteressierte über Docata in einer Testphase.
Nachfolgende Anleitungen betreffen folgende Fakultäten:
- Philologische Fakultät (ab dem 01.01.2017)
- Philosophische Fakultät (ab dem 01.01.2017)
- Fakultät für Biologie (Datum wird noch festgelegt)
- Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen (ab dem 01.01.2017)
Für alle anderen Fakultäten verläuft die Antragsstellung wie bislang üblich. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die zuständige Fakultät.
Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.
Übersicht über den Ablauf
Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.
| Schritt | Sie besitzen bereits einen UniAccount | Sie besitzen keinen UniAccount |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. Beginnen Sie gleich mit Schritt 1a! | Selbstregistrierung als Person in HISinOne |
| Schritt 1 | E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata | |
| Schritt 2 | Online-Antrag in Docata ausfüllen | |
| Schritt 3 | Antrag aus Docata ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken | |
Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität noch als Doktorand/in registrieren oder immatikulieren (unabhängig von der vorher ggf. notwendigen Selbstregistrierung als Person).
1. Freischaltung für Docata beantragen
a) Sie verfügen bereits über einen UniAccount (z.B. als Studierende/r oder als Mitarbeiter/in)
Damit Ihr UniAccount für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata mit folgenden Angaben:
- Betreff: Freischaltung Docata
- Vor- und Nachname
- UniAccount (z.B. nn1234)
Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert.
b) Sie haben noch keinen UniAccount
Vorbereitung: Es ist zunächst erforderlich, eine „Selbstregistrierung als Person“ im Campus-Management-System HISinOne durchzuführen.
Wie Sie die „Selbstregistrierung als Person“ durchführen können, erfahren Sie hier.
Nach Abschluss dieser Selbstregistrierung erhalten Sie eine E-Mail, in welcher Sie um die Bestätigung dieser „Selbstregistrierung als Person“ zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts gebeten werden. Bitte ignorieren Sie diese Aufforderung!!
Verfahren Sie stattdessen wie folgt: Beantragen Sie die Freischaltung für das Online-System Docata, indem Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata senden, die folgende Angaben enthält:
- Betreff: Freischaltung Docata
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie in einer separaten E-Mail hierüber informiert.
2. Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata
Bitte loggen Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata ein.
In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in starten“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch.
3. Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden
Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen.
Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann.
Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen
Hinweise:
- Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen UniAccount haben.
- Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.
- Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in.
- Die Bestätigung der E-Mail, die Sie automatisch nach der Selbstregistrierung bekommen, können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).
Ablauf der Selbstregistrierung:
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton
zusätzliche Hinweise.
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Diese Schritt können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).
