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Inhaltsverzeichnis
Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt
English Version: Application for admission as a doctoral candidate - Step by step
Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.
Übersicht über den Ablauf
Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.
| Schritt | Sie besitzen bereits einen UniAccount | Sie besitzen keinen UniAccount |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Keine Selbstregistrierung notwendig. Beginnen Sie gleich mit Schritt 1. | Selbstregistrierung als Person in HISinOne Anleitung siehe hier. |
| Schritt 1 | E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata | |
| Schritt 2 | Online-Antrag in Docata ausfüllen | |
| Schritt 3 | Antrag aus Docata ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken | |
Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität noch als Doktorand/in immatikulieren.
Schritt 1: Freischaltung für Docata beantragen
Damit Ihr UniAccount bzw. ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata mit folgenden Angaben:
- Betreff: Freischaltung Docata
- Vor- und Nachname
- UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die Selbstregistrierung durchgeführt haben
- Nationalität (freiwillige Angabe)
- Name der Fakultät an der Sie sich bewerben möchten
Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie zudem zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount.
Schritt 2: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata
Bitte loggen Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata ein.
In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in starten“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch.
Schritt 3: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden
Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen.
Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann.
Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen
Hinweise:
- Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen UniAccount haben.
- Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.
- Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in.
- Die Bestätigung der E-Mail, die Sie automatisch nach der Selbstregistrierung bekommen, können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).
Ablauf der Selbstregistrierung:
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton
zusätzliche Hinweise.
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Diesen Schritt können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).
