Aktueller Stand bei der Vergabe von Matrikelnummern

Matrikelnummern werden an der UFR nur durch das Service Center Studium vergeben
Die Vergabe von Matrikelnummern erfolgt bei der Einschreibung (Studierende, immatrikulierte Promovierende) oder Registrierung (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, nicht-immatrikulierte Incomings, …) in HISinOne
Aktuell erhalten Immatrikulierte 7-stellige Matrikelnummern (6-stellig + eine technische Prüfziffer)
Aktuell erhalten Registrierte 6-stellige Matrikelnummern (5-stellig + eine technische Prüfziffer)
Bei Registrierten sind teilweise noch 5-stellige Matikelnummern in Verwendung
Wiedereinschreibungen erfolgen wo immer möglich über die frühere Matrikelnummer eine Person
Ggf. haben Personen mehr als eine Matrikelnummer (z.B. nach Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt)

Geplante Änderungen ab Ende 2024 (8-stellige Matrikelnummern)

Ab Ende 2024 (Termin wird noch festgelegt) sollen alle erstmals immatrikulierten oder registrierten Personen 8-stellige Matrikelnummern erhalten (7-stellig + eine technische Prüfziffer)
Die 8-stellige Matrikelnummern sollen für Immatrikulierte und Registrierte aus einem gemeinsamen Pool vergeben werden. Die bisherige inhaltliche Trennung nach 7-stelligen und 6-stelligen Matrikelnummern mit weiteren Untergruppen wird dann entfallen.
Die Situation, dass Personen ggf. mehr als eine Matrikelnummer bekommen (z.B. bei Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt), bleibt aus technischen Gründen bestehen
Bestehende Matrikelnummern bleiben unverändert.

Die Matrikelnummer ist Bestandteil des European Student Identifiers
Beispiele
- „urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:uni-freiburg.de:123456“, kurz „uni-freiburg.de:123456“ für die UFR-Matrikelnummer 123456
- „urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:uni-freiburg.de:12345678“, kurz „uni-freiburg.de:12345678“ für die UFR-Matrikelnummer 12345678
Die von dder UFR vergeben ESI wird in bestimmten Anwendungsfällen über mylogin an Systeme übertragen
Für Incomings wird die Heimat-ESI insbesondere in Mobility Online und im Campus-Managment-System HISinOne verwendet. Zusätzlich zur Heimat-ESI entsteht mit der Vergabe einer Matrikelnummer an der UFR eine UFR-ESI.