Ab dem Sommersemester 2025 sind alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg verpflichtet, für studentische Belange eine Universitäts-E-Mail-Adresse zu nutzen. Diese Maßnahme ist ein Baustein der Aktualisierung des Identitätsmanagements, der Verbesserung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Da eine verbindliche Nutzung mit einer deutlichen Erhöhung der Anzahl an E-Mail-Adressen einhergeht, wurde eine strategische Kooperation mit der GWDG (Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH in Göttingen) eingegangen, die E-Mail-Services für wissenschaftliche Einrichtungen im Forschungsverbund des DFN Vereins anbietet. Die Aktivierung der UniMailboxen erfolgt bereits seit Beginn des Wintersemesters und soll bis zum 15. Februar 2025 abgeschlossen sein.

Ab dem Sommersemester 2025 wird die Kommunikation in studienbezogenen Belangen für alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg auf eine verpflichtend zu nutzende Universitäts-E-Mail-Adresse umgestellt. Die neue UniMailbox folgt dem Schema: UniAccount@email.uni-freiburg.de (z. B. ab1234@email.uni-freiburg.de). Zusätzlich wird ein Alias in der Form vorname.nachname@email.uni-freiburg.de eingerichtet. Die Nutzung privater E-Mail-Adressen im Rahmen des Studiums ist dann nicht mehr zugelassen. Wichtige Benachrichtigungen aus zentralen Systemen wie HISinOne oder der Lernplattform ILIAS werden ausschließlich an die UniMailbox gesendet. Bitte verwenden Sie diese auch für Anfragen an das Studiendekanat, das Prüfungsamt oder an Lehrpersonen.

Ab dem 16. April 2025 wird die UniMailbox bei allen Studierenden und immatrikulierten Promovierenden automatisch als (2-K) Studium – Korrespondenz-Mailadresse in HISinOne eingetragen.

Wichtig für alle Studierenden, die bereits eine Uni-E-Mail-Adresse mit den Subdomains @students oder @[planetenname] hatten: Ihre alte E-Mail-Adresse auf dem bisherigen Uni-Server wird zum 15. April 2025 deaktiviert, die E-Mails werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Bis Ende des Wintersemesters 2024/2025 soll jede*r Studierende der Universität Freiburg eine Universitätsmailadresse haben, über die komplette für die Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrem Studium bzw. Ihrer Immatrikulation an der Universität Freiburg läuft.

*Ausnahme Beschäftigte Promovierende, oder vor 2018 registrierte Promovierende, die bereits die E-Mail-Domain ihres Instituts nutzen, sowie FACE-Studierende mit einer E-Mail-Adresse der Pädagogischen Hochschule Freiburg sind von dieser Umstellung nicht betroffen und behalten ihre bisherigen E-Mail-Adressen.

Bitte prüfen Sie die FAQ, bevor Sie eine bereits beantwortete Frage stellen. Für weitere Fragen steht Ihnen die Beratung des Rechenzentrums sowie das Projektteam des Identity- und Access-Managements (IAM) gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu unter Angabe Ihres UniAccounts und Ihrer Matrikelnummer an beratung@rz.uni-freiburg.de.