English version: Add, change and manage contact data and addresses in HISinOne
In diesem Artikel erfahren Sie,
Dieser Artikel richtet sich an Inhaber/-innen der Rolle „Studieren“ und „Promovieren“. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen lassen sich jedoch auch auf andere Rollen übertragen.
Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte „Kontaktdaten“ in der Funktion „Studienservice“ (Menü „Mein Studium“):
In anderen Grundrollen (z.B. „Gasthörerstudium / Sonstige“) steht Ihnen der Menüpunkt „Meine Kontaktdaten bearbeiten“ unter „Benutzer-Informationen“ zur Verfügung.
Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.
Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist!
Die im Anwendungszweck „(2-K) Studium - Korrespondenz“ stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse („rufPreferredMail“) nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann.
Die in HISinOne als „(19) Passwort zurücksetzen“ erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert („rufExterneMail“) und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt.
Beispiel: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift
Durch Klick auf „Schließen“ kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte „Kontaktdaten“ zurück.
Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
Beispiel: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse
Durch Klick auf „Schließen“ kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte „Kontaktdaten“ zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3).
Beispiel: Einer bereits erfassten Telefonnummer den Anwendungszweck „(3-K) Promotion - Korrespondenz“ zuweisen.
⇒ Die Telefonnummer, die bislang beim Anwendungsweck „(3-K) Promotion - Korrespondenz“ angezeigt wird, soll nun durch die Telefonnummer ersetzt werden, die schon beim Anwendungszweck „(2-K) Studium - Korrespondenz“ hinterlegt ist (+49 761 123123):
Hierfür muss dieser Telefonnummer der Anwendungszweck „(3-K) Promotion - Korrespondenz“ zugewiesen werden.
Beispiel: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck „(2-K) Studium - Korrespondenz“
Bitte beachten Sie, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein!
Beispiel: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.
⇒ Die Telefonnummer +49 761 123123, der neben dem Anwendungszweck „(2-K) Studium - Korrespondenz“ noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden.
Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in Punkt 4 beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. Beachten Sie dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen „Korrespondenz“-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke „* - alle Kontaktdaten“ entfernen.
Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf „Ja“ klicken.
Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf „Schließen“, um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte „Kontaktdaten“ zurückzukehren
Beispiel: Ersetzen einer für alle Anwendungsszwecke ungültig gewordenen Postanschrift durch eine neue Adresse.
Überschreiben Sie die nicht mehr gültige Adresse durch die neue Anschrift, indem Sie die weiter oben, unter Punkt 1 beschriebenen Schritte durchführen.
Anwendungszweck | Quellsystem | Daten änderbar |
---|---|---|
(2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail) übertragen |
(19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail) übertragen. Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt „Anwendungszweck hinzufügen“ (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten). |
Anwendungszweck | Quellsystem | Daten änderbar |
---|---|---|
(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de | hochschulstart.de | durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de |
(2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum | myAccount (LDAP) | Automatisch aus myAccount/LDAP Pflichtmailbox für neue Studierende ab dem SS 2023 |
(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | myAccount (LDAP) | durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter myAccount/LDAP. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!). |
(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | HIS-SVA der Universität Freiburg | durch die Personalabteilung der Universität Freiburg |
(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | SAP HR der Uniklinik Freiburg | durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg |
(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | IDM PH Freiburg | PH Freiburg |