English version: Search criteria and clearance levels in search for persons
Die Personensuche ist erreichbar über Organisation | Personen suchen
. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion.
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Die Personensuche ist erreichbar über Organisation | Personen suchen
. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der Suche nach Organisationseinheiten).
Welche Personen gesucht und gefunden werden können, wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als „öffentlich“ gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe „hochschulweit“, „nur Mitarbeiter“ oder „versteckt“ haben.
Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt.
Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten
Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich.
Organisation → Personen suchen
auf „Erweiterte Suche“.Freigabestufe | Entspricht P003 B. Einverständniserklärung mit dem Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis durch die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg |
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öffentlich | Internet einverstanden |
hochschulweit | Internet nicht einverstanden |
nur Mitarbeiter | |
versteckt |
Änderungen über P003 werden in HISinOne über eine Datensynchronisation in der Nacht nach dem Eintrag in HIS-SVA automatisch umgesetzt.
Öffentlich sichtbar sind die Funktionen:
Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen:
Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen:
Versteckt sind die Funktionen:
Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.
Funktionen mit der Freigabestufe „öffentlich“ können eingesehen werden von:
Funktionen mit der Freigabestufe „hochschulweit“ können eingesehen werden von:
Funktionen mit der Freigabestufe „nur Mitarbeiter“ können eingesehen werden von:
Funktionen mit der Freigabestufe „versteckt“ können eingesehen werden von:
x | Dekan/in | Prodekan/in | Studiendekan/in | Prüfungsausschussvorsitz | hat Lehrpersonrolle | Sachbearbeitung | hat Personenverwaltungsrolle | gehört zu | verbunden mit | hat Studiengangskoordinationsrolle | - | - |
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Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | (x) | ||||||||
Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Bewerbungsbearbeitung | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Bewerbungsmanagement | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Extern / Gast | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Gasthörerstudium / Sonstige | x | x | x | x | x | |||||||
Lehrperson | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Leistungsverbuchung | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Mitarbeiter/in | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Modulverantwortung | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Personenverwaltung | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Promovieren | x | x | x | x | x | |||||||
Prüfer/in | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Raumverwaltung | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Sachbearbeitung Prüfungsamt | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Studieren | x | x | x | x | x | |||||||
STU Senior Management | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
STU Gasthörende Management | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
STU Standard-Management | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Studienfachberatung | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Studiengangskoordination | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Veranstaltungsmanagement | x | x | x | x | x | x | x | x |