English Version: Application for admission as a doctoral candidate - Step by step
Allgemeiner Hinweis: Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende*r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage des GraCe.
Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.
Schritt | Sie besitzen einen aktiven UniAccount (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) | Sie besitzen einen nicht mehr aktiven UniAccount (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) | Sie besitzen keinen UniAccount |
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Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Zugang beantragen Anleitung siehe hier. | Registrierung als Person in HISinOne Anleitung siehe hier. |
Schritt 1 | Adresserfassung in HISinOne | ||
Schritt 2 | Promotionsantrag (DOC 502) in HISinOne ausfüllen (Ausfüllhilfe) | ||
Schritt 3 | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in HIS-DOC ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken | ||
Schritt 4 | Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert | ||
Schritt 5 | Bitte beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren. |
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben.
Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser Anleitung
Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist mit der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte notwendig. Diese erfolgt im Rahmen des Promotionsantrags (DOC 502).
Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
Information zum Ausfüllen des Antrags: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.
Information für Mitarbeitende: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeitenden nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund werden Mitarbeitende vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.
Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken.
Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen.
Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen.
Folgen Sie der Aufforderung und geben Sie den Antrag dann erneut ab.
Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren. Durch die Immatrikulation werden Sie Mitglied an der Universität Freiburg. Die Annahme zur Promotion an der Fakultät begründet (derzeit) keine Mitgliedschaft.
Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de mit folgenden Angaben:
Eine Anleitung des Verfahrens mit Nutzung der BundId finden Sie hier: BundId
Sie können sich nach Durchlaufen des Registrierungsverfahren in HISinOne einloggen und dann Ihren Promotionsantrag stellen.
Wichtige Hinweise:
Ablauf der Registrierung: