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Inhaltsverzeichnis
Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'
Hier erfahren Sie,
- wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,
- wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,
- wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
- bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse
- Kontaktdaten nach §6 CoronaVO
Wenn Sie in HISinOne mehrere Emailadressen haben und gezielt an eine bestimmte Emailadresse Portalnachrichten aus HISinOne (z.B. zu Raumanfragen) erhalten möchten, tragen Sie einfach die bevorzugte dienstliche Korrespondenz-Emailadresse ein.
Auch hilfreich
- Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten - Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login):
Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06
Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?
In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
- unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
- Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?
Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
Kachel (Anwendungszweck) | Kontaktänderung |
---|---|
(3-K) Promotion - Korrespondenz | Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte |
(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. |
(62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Durch die/den zuständige/n Personenverwalter/in in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. |
(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in myAccount. Login mit dem betroffenen Uni-Account. |
(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über das Personaldezernat (D3). |
(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. |
(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. |
(90) Temporäre Adressen Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. |
Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?
- Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu:
→ (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse - Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck:
→ (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet
(6-K)
, richtig und aktuell ist (5-K)
Gehen Sie dabei wie folgt vor: