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Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'
Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
- prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind,
- Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
- (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
- (70) CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen
FAQ: Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? ⇒ Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig:
- Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.
- Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.
- Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten.
FAQ: Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? ⇒ Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.
Auch hilfreich
- Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten - Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login):
Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06
Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?
In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
- unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
- Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
- Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden.
Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?
Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
| Kachel (Anwendungszweck) | Kontaktänderung |
|---|---|
| (3-K) Promotion - Korrespondenz | Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte |
| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. |
| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn Kontaktdaten bei Funktionen hinzugefügt oder editiert werden. |
| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in myAccount. Login mit dem betroffenen Uni-Account. |
| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über das Personaldezernat (D3). |
| (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. |
| (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. |
| (90) Temporäre Adressen Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. |
Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?
- Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu:
→ (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse - Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck:
→ (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
(6-K), richtig und aktuell ist (5-K)
Gehen Sie dabei wie folgt vor:
In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
- unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'
- für „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ klicken Sie auf „Anwendungszweck hinzufügen“ und dann „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht.
bei „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen“ ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar.
- In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken.
- Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu.
