Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt

English Version: Application for admission as a doctoral candidate - Step by step

Allgemeiner Hinweis: Informationen rund um das Thema Promovieren sowie über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zum Erhalt der Urkunde finden Sie auf der Homepage der IGA.

Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.

Bitte beachten Sie:
Für die Rechtswissenschaftliche Fakultät sowie die Medizinische Fakultät läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten wenden sich bitte direkt an das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät bzw. das Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät.

Übersicht über den Ablauf

Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.

Schritt	Sie besitzen bereits einen UniAccount	Sie besitzen keinen UniAccount
Vorbereitung	Keine Selbstregistrierung notwendig.	Selbstregistrierung als Person in HISinOne Anleitung siehe hier.
Schritt 1	Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne
Schritt 2	E-Mail mit den notwendigen Informationen an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata
Schritt 3	Online-Antrag in Docata ausfüllen, ggf. Adressaktualisierung in HISinOne
Schritt 4	Antrag aus Docata ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken

Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren.

Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)

Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

Loggen Sie sich in HISinOne ein.
Klicken Sie auf den Reiter „Studienangebot“ und wählen Sie den Menüpunkt „Promotion“.
Wählen Sie „Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)“ und füllen Sie die Maske aus.
Speichern nicht vergessen!
Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).
Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.

Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen

Damit Ihr UniAccount bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben:

Betreff: Freischaltung Docata
Vor- und Nachname
UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die Selbstregistrierung durchgeführt haben
Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten

Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie zudem zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount.

Schritt 3: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata

Bitte loggen Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata ein.

In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch.

Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden

Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen.

Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann.

Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen

Hinweise:

Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen UniAccount haben.
Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.
Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in.
Die Bestätigung der E-Mail, die Sie automatisch nach der Selbstregistrierung bekommen, können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).

Ablauf der Selbstregistrierung:

Öffnen Sie die Seite zur Selbstregistrierung in HISinOne.
Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton zusätzliche Hinweise.
Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Diesen Schritt können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata).