Matrikelnummer: Informationen zu allen Themen rund um die Matrikelnummern der UFR
Inhalt dieser Seite
- Hier finden Sie Informationen zur Vergabe von Matrikelnummern an der Universität Freiburg (UFR) und zum European Student Identifier (ESI)
Aktueller Stand bei der Vergabe von Matrikelnummern
- Matrikelnummern werden an der UFR nur durch das Service Center Studium vergeben
- Die Vergabe von Matrikelnummern erfolgt bei der Einschreibung (Studierende, immatrikulierte Promovierende) oder Registrierung (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, nicht-immatrikulierte Incomings, …) in HISinOne
- Aktuell erhalten Immatrikulierte 7-stellige Matrikelnummern (6-stellig + eine technische Prüfziffer)
- Aktuell erhalten Registrierte 6-stellige Matrikelnummern (5-stellig + eine technische Prüfziffer)
- Bei Registrierten sind teilweise noch 5-stellige Matikelnummern in Verwendung
- Wiedereinschreibungen/-registrierungen erfolgen, wo immer möglich, über die frühere Matrikelnummer eine Person
- Ggf. haben Personen mehr als eine Matrikelnummer (z.B. nach Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt)
Geplante Änderungen ab Ende 2024 (8-stellige Matrikelnummern)
- Ab Ende 2024 (Termin wird noch festgelegt) sollen alle erstmals an der UFR immatrikulierten oder registrierten Personen 8-stellige Matrikelnummern erhalten (7-stellig + eine technische Prüfziffer)
- Die 8-stelligen Matrikelnummern sollen für Immatrikulierte und Registrierte automatisch aus einem gemeinsamen Pool vergeben werden.
- Die bisherige inhaltliche Trennung nach 7-stelligen und 6-stelligen Matrikelnummern mit weiteren Untergruppen wird dann entfallen.
- Die Situation, dass Personen ggf. mehr als eine Matrikelnummer bekommen (z.B. bei Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt), bleibt aus technischen Gründen bestehen.
- Bestehende Matrikelnummern bleiben unverändert.
- Die Anforderungen an den HISinOne internen Matrikelnummerngenerator müssen für einen Programmierauftrag an die HIS eG mit genügend Vorlauf zur Umsetzung geklärt werden.
European Student Identifier (ESI)
Zur ESI siehe The European Student Identifier und Personen-/Kontaktdaten: Personenidentifikatoren
- Die Matrikelnummer ist Bestandteil des European Student Identifiers
- Beispiele
- „urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:uni-freiburg.de:123456“, kurz „uni-freiburg.de:123456“ für die UFR-Matrikelnummer 123456
- „urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:uni-freiburg.de:12345678“, kurz „uni-freiburg.de:12345678“ für die UFR-Matrikelnummer 12345678
- Die von der UFR vergebene ESI wird in bestimmten Anwendungsfällen über myLogin an Systeme übertragen, in denen die Information benötigt wird.
- Für Incomings wird die Heimat-ESI insbesondere in Mobility Online und im Campus-Managment-System HISinOne verwendet.
- Zusätzlich zur Heimat-ESI entsteht mit der Vergabe einer Matrikelnummer an der UFR eine UFR-ESI.