Ab dem Sommersemester 2025 sind alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg verpflichtet, für studentische Belange eine Universitäts-E-Mail-Adresse zu nutzen. Mit Inkrafttreten der Nutzungspflicht universitärer E-Mail-Adressen gemäß § 11 der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung (ZIMMO) am 1. April 2025 gilt diese Vorgabe seit dem Sommersemester 2025 auch für FACE-Studierende. Diese Maßnahme ist ein Baustein der Aktualisierung des Identitätsmanagements, der Verbesserung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Da eine verbindliche Nutzung mit einer deutlichen Erhöhung der Anzahl an E-Mail-Adressen einhergeht, wurde eine strategische Kooperation mit der GWDG (Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH in Göttingen) eingegangen, die E-Mail-Services für wissenschaftliche Einrichtungen im Forschungsverbund des DFN Vereins anbietet.

Die UniMailbox folgt dem Schema: UniAccount@email.uni-freiburg.de (z. B. ab1234@email.uni-freiburg.de). Zusätzlich wird ein Alias in der Form vorname.nachname@email.uni-freiburg.de eingerichtet. Die Nutzung privater E-Mail-Adressen im Rahmen des Studiums ist dann nicht mehr zugelassen. Wichtige Benachrichtigungen aus zentralen Systemen wie HISinOne oder der Lernplattform ILIAS werden ausschließlich an die UniMailbox gesendet. Bitte verwenden Sie diese auch für Anfragen an das Studiendekanat, das Prüfungsamt oder an Lehrpersonen.

Am 16. April 2025 wurde die UniMailbox bei allen Studierenden und immatrikulierten Promovierenden automatisch als (2-K) Studium – Korrespondenz-Mailadresse in HISinOne eingetragen. Wichtig für alle Studierenden, die bereits eine Uni-E-Mail-Adresse mit den Subdomains @students oder @planetenname nutzten: Diese bisherigen E-Mail-Adressen auf dem alten Uni-Server wurden zum 15. April 2025 deaktiviert. Damit in der nächsten Zeit keine wichtige Kommunikation / automatischen Benachrichtigungen ins Leere laufen, wurde eine Weiterleitung bis zum 31.12.2025 auf die UniMailbox eingerichtet.

*Ausnahme Beschäftigte Promovierende, oder vor 2018 registrierte Promovierende, die bereits die E-Mail-Domain ihres Instituts nutzen, sind von dieser Umstellung nicht betroffen und behalten ihre bisherigen E-Mail-Adressen.

Bitte prüfen Sie die FAQ, bevor Sie eine bereits beantwortete Frage stellen. Für weitere Fragen steht Ihnen die Beratung des Rechenzentrums sowie das Projektteam des Identity- und Access-Managements (IAM) gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu unter Angabe Ihres UniAccounts und Ihrer Matrikelnummer an beratung@rz.uni-freiburg.de.