Unterschiede
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adobecert [2010/10/12 16:49] – bush | adobecert [2010/10/21 13:01] – bush | ||
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- | ====== PDF-Dateien digital unterschreiben ====== | + | ====== PDF-Dateien digital unterschreiben |
**Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie eine PDF-Datei, die entsprechend vorbereitet wurde, mit dem Adobe Reader digital unterschreiben können.** | **Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie eine PDF-Datei, die entsprechend vorbereitet wurde, mit dem Adobe Reader digital unterschreiben können.** | ||
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+ | Lassen Sie sich bitte nicht vom Umfang dieser Anleitung abschrecken: | ||
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===== Voraussetzungen ===== | ===== Voraussetzungen ===== | ||
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+ | ==== 1. Adobe Reader ==== | ||
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\\ | \\ | ||
[[http:// | [[http:// | ||
- | Installieren | + | Möglicherweise müssen |
+ | |||
+ | Installieren Sie das Programm wie es der Installations-Dialog empfiehlt. | ||
+ | |||
+ | Falls dabei für Zusatzprodukte geworben wird (z.B. Werkzeugleisten für Suchmaschinen o.ä.), können Sie getrost ablehnen. | ||
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+ | Beim ersten Start verlangt der Reader nach Ihrer Zustimmung zu den Lizenzbestimmungen. | ||
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+ | Klicken Sie auf " | ||
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+ | ==== 2. Das persönliche Zertifikat ==== | ||
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Eine weitere Vorbedingung ist ein persönliches Zertifikat, das Sie als Mitglied der Universität Freiburg von deren Zertifizierungsstelle (Uni FR CA) erhalten können. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter folgenden Adressen: | Eine weitere Vorbedingung ist ein persönliches Zertifikat, das Sie als Mitglied der Universität Freiburg von deren Zertifizierungsstelle (Uni FR CA) erhalten können. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter folgenden Adressen: | ||
**http:// | **http:// | ||
+ | |||
+ | Da Adobe Reader auf den Zertifikatsspeicher von Windows zugreift, muss das persönliche Zertifikat dort gespeichert werden. | ||
+ | |||
+ | Sofern Sie das persönliche Zertifikat mit dem Internet Explorer beantragt und abgeholt haben, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Falls Sie einen anderen Browser benutzt haben, ist ein Export aus dem Zertifikatsspeicher in eine Datei und von dort in den Windows-Zertifikatsspeicher erforderlich. | ||
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+ | Der Export aus dem Browser wird am Beispiel " | ||
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+ | **http:// | ||
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+ | Bei diesem Vorgang wird das Zertifikat zusammen mit dem öffentlichen und dem geheimen Schlüssel in eine Datei geschrieben. Deshalb ist es wichtig, diese Datei mit einem guten Passwort zu schützen und in keine fremden Hände fallen zu lassen. Die Datei hat typischerweise die Namenserweiterung " | ||
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+ | Der Import dieser Zertifikatsdatei in den Windows-Speicher kann mit Hilfe des Internet Explorers (Menüpunkt: | ||
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+ | Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter | ||
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+ | **[[http:// | ||
+ | |||
+ | Dort wird der Zertifikatsspeicher " | ||
+ | |||
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- | ==== Reader starten ==== | + | ==== 1. Reader starten ==== |
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* In der nun angezeigten Liste von Herausgebern von Wurzelzertifikaten suchen Sie die Deutsche Telekom Root CA 2. | * In der nun angezeigten Liste von Herausgebern von Wurzelzertifikaten suchen Sie die Deutsche Telekom Root CA 2. | ||
* Aktivieren Sie diese Zeile und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche " | * Aktivieren Sie diese Zeile und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche " | ||
+ | Weiter geht's anschließend mit Abschnitt [[adobecert# | ||
{{: | {{: | ||
- | Sollten Sie wider Erwarten | + | Sollten Sie diesen Herausgeber nicht finden, |
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ==== 2. Wurzelzertifikat importieren ==== | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Acrobat Reader benutzt einen eigenen Speicher für vertrauenswürdige Identitäten, | ||
+ | |||
+ | Starten Sie dazu einen beliebigen Browser | ||
**https:// | **https:// | ||
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Damit erreichen Sie die Installations-Seite der Uni FR CA für Wurzel- und Zwischenzertifikate. | Damit erreichen Sie die Installations-Seite der Uni FR CA für Wurzel- und Zwischenzertifikate. | ||
- | {{:bilder-netzsicherheit:gdfncertpage.jpg|}} | + | Speichern Sie die Datei, auf die der Link " |
+ | |||
+ | Das klappt z.B. mit dem Internet Explorer oder Mozilla Firefox, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und aus dem Kontextmenü "Ziel speichern unter..." | ||
+ | |||
+ | {{:bilder-software:adobereader: | ||
+ | |||
+ | Speichern Sie die Datei. Sie wird üblicherweise die Namenserweiterung .crt erhalten. | ||
+ | |||
+ | Öffnen Sie jetzt im Reader wieder das Fenster " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Im folgenden Fenster erscheint der gewünschte Herausgeber in der Rubrik " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Öffnen Sie jetzt nocheinmal das Fenster „Vertrauenswürdige Identitäten verwalten…“, | ||
- | Wählen Sie den Reiter " | ||
- | Danach durchsuchen Sie erneut die Liste der vertrauenswürdigen Identitäten (s. oben).\\ | ||
- | Im Zweifel schließen Sie den Reader und starten ihn neu. | ||
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- | ==== Vertrauenswürdigkeit bearbeiten ==== | + | ==== 3. Vertrauenswürdigkeit bearbeiten ==== |
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- | Schließen Sie die geöffneten Fenster | + | Schließen Sie die geöffneten Fenster. Die Vorbereitung ist damit beendet. |
- | Die Vorbereitung ist damit beendet. | + | |
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+ | ===== Dokument unterschreiben ===== | ||
+ | \\ | ||
+ | Öffnen Sie das PDF-Dokument, | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== 1. Ausgangsversion überprüfen ==== | ||
+ | \\ | ||
+ | Es wird wohl des öfteren so sein, dass der Autor des Formulars nach Fertigstellung der Vorlage das Dokument selbst unterschrieben hat, um damit zu bescheinigen, | ||
+ | In der folgenden Abbildung sehen Sie ein auf dies Weise zertifiziertes Beispiel-Formular. | ||
+ | {{: | ||
+ | Die Zertifizierung kann sichtbar oder auch unsichtbar durchgeführt worden sein. | ||
+ | Auf jeden Fall wird am oberen Rand des Dokumentes ein farbiges Feld eingeblendet, | ||
+ | Bei der sichtbaren Zertifizierung finden Sie auf dem Dokument eine graphische Darstellung der digitalen Unterschrift, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Der Info-Text des Mauszeigers macht ebenfalls eine Aussage über die Gültigkeit der Zertifizierung. | ||
+ | |||
+ | Rechts neben dem Zertifizierungs-Symbol ist übrigens bereits das Unterschriftenfeld für den Nutzer des Formulares angedeutet. | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie links oder oben auf das Symbol zum Öffnen des Unterschriftsfensters. Nach links öffnet sich dann eine Erweiterung, | ||
+ | |||
+ | Im vorliegenden Beispiel handelt es sich um die Unterschrift des Autors, mit der er das Dokument zertifiziert hat. Die zweite Unterschrift ist noch nicht erfolgt: Es existiert ein leeres Unterschriften-Feld, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sollten nicht alle Unterschriften von Acrobat Reader bestätigt werden können und die Ursache ist nicht auf einfache Weise behebbar, können senden Sie den genauen Fehler-Wortlaut (eventuell als Bildschirmkopie) an die Zertifizierungsstelle pki@rz.uni-freiburg.de mit der Bitte um Beratung. | ||
+ | |||
+ | Sobald Sie also das Dokument unterschriftsreif ausgefüllt haben, klicken Sie einfach in das für die Nutzer reservierte Unterschriften-Feld und folgen dem Dialog des Acrobat Reader. | ||
+ | |||
+ | **Beachten Sie:** Sobald die Unterschrift eingesetzt ist, kann das Dokument nicht mehr korrigiert werden. Mit der Unterschrift bescheinigen Sie ja nicht nur, wer das Dokument ausgefüllt hat (nämlich Sie als InhaberIn des Zertifikates), | ||
+ | |||
+ | <note tip> | ||
+ | |||
+ | Allerdings können Sie durchaus eine von Ihnen eingesetzte Unterschrift (und nur diese!) wieder löschen: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Einer nachträglichen Änderung Ihrer eigenen Formulardaten steht damit nichts im Wege. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== 2. Unterschreiben ==== | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Vorausgesetzt, | ||
+ | |||
+ | Währen dieses Vorganges werden Sie zum Speichern des unterschriebenen Formulars aufgefordert. Danach kann die Datei als Mailanhang zur weiteren Bearbeitung versandt werden. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Falls Sie die Bearbeitung des PDF-Dokumentes direkt im Browser vornehmen, kann es sein, dass Sie nicht zum Speichern aufgefordert werden. In diesem Fall speichern Sie eigenhändig über das Diskettensymbol des Acrobat-Reader-Plugin. Wenn Sie den Menüpunkt "Datei / Speichern unter..." | ||
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- | {{tag> | + | {{tag> |