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freikon-archivieren [2011/02/21 13:00] – bazi | freikon-archivieren [2012/08/31 09:06] – bazi | ||
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====== FREIKON - Kurzanleitung Archivieren ====== | ====== FREIKON - Kurzanleitung Archivieren ====== | ||
- | FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. \\ | + | FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. |
Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\ | Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\ | ||
- | ====== Allgemeines | + | ===== Allgemeines ===== |
- | FREIKON-Benutzer sind im Nutzer-Manager der SQL-Datenbank eingetragen. Sie gehören mindestens einer Gruppe an, in deren Bereich sie Bilder einstellen und downloaden, Metadaten zufügen und editieren und evtl. auch Bilder löschen können. Die Gruppen haben einen oder mehrere Pools/ | + | FREIKON-Benutzer sind im Nutzer-Manager der SQL-Datenbank eingetragen. Sie gehören mindestens einer Gruppe an, in deren Bereich sie Bilder einstellen und downloaden, Metadaten zufügen und editieren und evtl. auch Bilder löschen können. Die Gruppen haben einen oder mehrere Pools/ |
- | ====== Bild hochladen | + | ===== Bild(er) hochladen ===== |
Am besten wählen Sie zu Beginn den Pool aus, in dem die Bilder später abgelegt werden sollen. \\ | Am besten wählen Sie zu Beginn den Pool aus, in dem die Bilder später abgelegt werden sollen. \\ | ||
Klicken Sie auf //**Neues Bild**//, dann auf // | Klicken Sie auf //**Neues Bild**//, dann auf // | ||
- | Anmerkung: Für größere Datenmengen empfiehlt sich der Massenimport. \\ | + | //**Anmerkung**//: Für größere Datenmengen empfiehlt sich der Massenimport. \\ |
- | ====== Massenimport | + | ===== Massenimport ===== |
Der Massenimport erfolgt über ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie im Explorer mit " | Der Massenimport erfolgt über ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie im Explorer mit " | ||
- | Im Importverzeichnis gibt es bereits Ordner für die einzelnen Institute. Sie können dort Unterordner anlegen. Um Probleme beim Import zu vermeiden, | + | Im Importverzeichnis gibt es bereits Ordner für die einzelnen Institute. Sie können dort Unterordner anlegen. Um Probleme beim Import zu vermeiden, |
- | // | + | // |
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+ | In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// // | ||
+ | Standardmäßig hat // | ||
+ | Importierte Bilder können direkt gelöscht werden, indem man das Häkchen setzt. | ||
- | In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// // | ||
Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\ | Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\ | ||
+ | Wenn alle markierten Bilder importiert sind, gehen Sie zurück zur **Recherche**. Wählen Sie Ihren Zielpool aus oder klicken Sie auf Suchen wenn dieser schon ausgewählt war. \\ | ||
- | Zur weiteren | + | ===== Editor ===== |
+ | Mit dem Editor pflegen Sie Ihre Bilddaten ein. Sie öffnen ihn durch Klick auf //**E**// in der kleinen Vorschau oder auf // | ||
- | ====== Präsentationen ====== | + | ===== Gruppeneditor |
- | Präsentationen können jeweils ein Bild oder zwei Bilder | + | Sollen Felder für mehrere Bilder den gleichen Inhalt haben (z.B. Titel oder Aufnahmedatum), |
- | **Präsentationen ansehen** \\ | + | ===== Arbeitsmappen ===== |
+ | In einer Arbeitsmappe können Bilder aus verschiedenen Pools/ | ||
+ | Klicken Sie auf die gewünschte Arbeitsmappe. Wählen Sie einen Pool. Die Bilder sind zur Übernahme bereit (Pfeil). Zum Selektieren klicken Sie in der Mappe auf das Häkchen. Bilder auswählen und übernehmen mit //**Selektierte**// bzw. // | ||
+ | Ergänzen Sie die Arbeitsmappe durch Zufügen weiterer Bilder z.B. aus einem anderen Pool. | ||
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+ | // | ||
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+ | ===== Präsentationen ===== | ||
+ | Präsentationen können jeweils ein Bild oder zwei Bilder nebeneinander zeigen. (Eignet sich zum vergleichenden Präsentieren von Bildern). \\ | ||
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+ | ==== Präsentationen ansehen ==== | ||
Klicken Sie auf das Präsentationssymbol. Sie sehen alle Präsentationen, | Klicken Sie auf das Präsentationssymbol. Sie sehen alle Präsentationen, | ||
- | Beim Klick auf das **P** wird die Präsentation in einem neuen Fenster gestartet. Beim Klick auf den Namen kann die Präsentation bearbeitet werden. \\ | + | Beim Klick auf das //**P**// wird die Präsentation in einem neuen Fenster gestartet. Beim Klick auf den Namen kann die Präsentation bearbeitet werden. \\ |
- | **Neue Präsentation erstellen** \\ | + | ==== Neue Präsentation erstellen |
- | Klicken | + | Laden Sie die gewünschten Bilder (Pool oder Arbeitsmappe). Erstellen Sie eine Präsentation, |
- | Zurück zur Präsentationsliste. Klicken Sie Ihre neu erstellte Präsentation an. Laden Sie den Pool/die Bilderauswahl. Jedes Bild hat jetzt oben rechts einen Pfeil. Klick auf einen Pfeil fügt das Bild in die Präsentation ein. Sie können zwei Bilder nebeneinander darstellen. Für die Einzelbilddarstellung | + | Sie haben Möglichkeiten zum Umsortieren, |
- | **Präsentationen exportieren** | + | Nur der ' |
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+ | ==== Präsentationen exportieren ==== | ||
|Powerpoint|Präsentationen können als Microsoft-Powerpoint (ppt) Format abgespeichert werden.| | |Powerpoint|Präsentationen können als Microsoft-Powerpoint (ppt) Format abgespeichert werden.| | ||
| ZIP | Die Präsentation wird in einen Ordner kopiert und gezippt. Ordner entpacken. Die Präsentation kann nun offline betrachtet werden.| | | ZIP | Die Präsentation wird in einen Ordner kopiert und gezippt. Ordner entpacken. Die Präsentation kann nun offline betrachtet werden.| | ||
- | | PDF |Zur Übersicht kann die Präsentation im PDF-Format abgespeichert werden. Die Bilder erscheinen hierbei als kleine Vorschauen.|\\ | + | | PDF |Zur Übersicht kann die Präsentation im PDF-Format abgespeichert werden. Die Bilder erscheinen hierbei als kleine Vorschauen.| |
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