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freikon-archivieren [2011/02/22 12:17] – bazifreikon-archivieren [2011/02/23 11:19] – bazi
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 ====== FREIKON - Kurzanleitung Archivieren ======  ====== FREIKON - Kurzanleitung Archivieren ====== 
-FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. \\ +FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. Siehe auch http://www.rz.uni-freiburg.de/services/serverdienste/freikon \\  
 Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\  Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\ 
  
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 //**Anmerkung**: Das Import-Verzeichnis ist ein temporäres Verzeichnis; nach erfolgreichem Importieren der Daten sollte der angelegte Ordner gelöscht werden. Jeder Benutzer ist selbst für seine Daten verantwortlich.// \\  //**Anmerkung**: Das Import-Verzeichnis ist ein temporäres Verzeichnis; nach erfolgreichem Importieren der Daten sollte der angelegte Ordner gelöscht werden. Jeder Benutzer ist selbst für seine Daten verantwortlich.// \\ 
  
-In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// //**Import**// aus. Links  finden Sie Ihren Ordner/Unterordner (klicken). Rechts sehen Sie die zu importierenden Bilder als Platzhalter. Ansicht - wenn gewünscht - über //**Preview an**//. Klicken Sie auf //**Alle selektieren**// oder markieren Sie einzelne Bilder. Bevor Sie auf //**Import**// oder //**Import alle**// (markierten) klicken, müssen Sie **unbedingt den Ziel-Pool auswählen!** Die Bilder landen sonst in dem Pool "Keine Angabe"! \\ +In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// //**Import**// aus. Links  finden Sie Ihren Ordner/Unterordner (klicken). Rechts sehen Sie die zu importierenden Bilder als Platzhalter. Ansicht - wenn gewünscht - über //**Preview an**//. Klicken Sie auf //**Alle selektieren**// oder markieren Sie einzelne Bilder. Bevor Sie auf //**Import**// (schrittweise) oder //**Import alle**// klicken, müssen Sie **unbedingt den Ziel-Pool auswählen!** Die Bilder landen sonst in dem Pool "//Keine Angabe//"! \\  
 +Standardmäßig hat "//Vermeide doppelte Bilder//" ein Häkchen. Das Programm erkennt aufgrund der Metadaten, ob das Bild bereits vorhanden ist, kopiert es nicht, zeigt aber das Wort "doppelt" an. Fehlt das Häkchen bei "//Vermeide doppelte Bilder// wird ein zweites Bild mit einer eigenen Bild-ID erzeugt. \\  
 +Importierte Bilder können direkt gelöscht werden, indem man das Häkchen setzt. \\  
 Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\  Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\ 
-Wenn alle markierten Bilder importierten sind, gehen Sie zurück zur **Recherche**. Wählen Sie Ihren Zielpool aus oder klicken Sie auf Suchen wenn dieser schon ausgewählt war. \\ +Wenn alle markierten Bilder importiert sind, gehen Sie zurück zur **Recherche**. Wählen Sie Ihren Zielpool aus oder klicken Sie auf Suchen wenn dieser schon ausgewählt war. \\ 
  
 ====== Editor ====== ====== Editor ======
-Mit dem Editor pflegen Sie Ihre Bilddaten ein. Sie öffnen ihn durch Klick auf "//**E**//" in der kleinen Vorschau oder auf //**Editieren**// in der Einzelbildansicht. Die zu sichernden Felder müssen orange hinterlegt sein (Klick auf Feldnamen). //**Sichern**//.+Mit dem Editor pflegen Sie Ihre Bilddaten ein. Sie öffnen ihn durch Klick auf "//**E**//" in der kleinen Vorschau oder auf //**Editieren**// in der Einzelbildansicht. Geben Sie die Daten ein. Die zu sichernden Felder müssen orange hinterlegt sein (Klick auf Feldnamen). //**Sichern**//. \\ 
  
 ====== Gruppeneditor ====== ====== Gruppeneditor ======
-Sollen Felder für mehrere Bilder den gleiche Inhalt haben, benutzen Sie den Gruppeneditor. Markieren Sie einzelne Bilder im Pool oder klicken Sie auf //**Alle selektieren**//. Bei einem der ausgewählten Bilder klicken Sie auf das "//**E**//". Oben steht jetzt das "//**G**//" für den Gruppeneditor. Alle Bilder auswählen (>). Gehen Sie vor wie beim Editor. Beim Speichern erscheint eine Sicherheitsabfrage; klicken Sie auf OK.+Sollen Felder für mehrere Bilder den gleichen Inhalt haben (z.B. Titel oder Aufnahmedatum), benutzen Sie den Gruppeneditor. Markieren Sie einzelne Bilder im Pool oder klicken Sie auf //**Alle selektieren**//. Bei einem der ausgewählten Bilder klicken Sie auf das "//**E**//". Oben steht jetzt das "//**G**//" für den Gruppeneditor. Alle Bilder auswählen (>). Pflegen Sie die Daten ein. Beim Klick auf //**Sichern**// erscheint eine Sicherheitsabfrage; klicken Sie auf OK. \\ 
  
 ====== Präsentationen ====== ====== Präsentationen ======
-Präsentationen können jeweils ein Bild oder zwei Bilder nebeneinander zeigen. (Eignet sich zum vergleichenden Präsentieren von Bildern).+Präsentationen können jeweils ein Bild oder zwei Bilder nebeneinander zeigen. (Eignet sich zum vergleichenden Präsentieren von Bildern). \\ 
  
 **Präsentationen ansehen** \\  **Präsentationen ansehen** \\ 
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 **Neue Präsentation erstellen** \\  **Neue Präsentation erstellen** \\ 
 Klicken Sie auf das Kästchen //Neu//. Namen und Beschreibung eingeben. Nur der 'Ersteller' kann diese Präsentation lesen/editieren/löschen. Über die Rechtevergabe können Sie z.B. Ihrem Institut das 'Leserecht' geben. //Sichern//.  \\  Klicken Sie auf das Kästchen //Neu//. Namen und Beschreibung eingeben. Nur der 'Ersteller' kann diese Präsentation lesen/editieren/löschen. Über die Rechtevergabe können Sie z.B. Ihrem Institut das 'Leserecht' geben. //Sichern//.  \\ 
-Zurück zur Präsentationsliste. Klicken Sie Ihre neu erstellte Präsentation an. Laden Sie den Pool/die Bilderauswahl. Jedes Bild hat jetzt oben rechts einen Pfeil. Klick auf einen Pfeil fügt das Bild in die Präsentation ein. Sie können zwei Bilder nebeneinander darstellen. Für die Einzelbilddarstellung werden alle Bilder //untereinander// eingefügt. (Die aktuelle Position ist orange unterlegt). Sie haben Möglichkeiten zum Umsortieren, Erweitern und tauschen. Klick auf //Präsentation// startet Ihre Präsentation in einem neuen Fenster. (Sichern nicht mehr nötig).+Zurück zur Präsentationsliste. Klicken Sie Ihre neu erstellte Präsentation an. Laden Sie den Pool/die Bilderauswahl. Jedes Bild hat jetzt oben rechts einen Pfeil. Klick auf einen Pfeil fügt das Bild in die Präsentation ein. Sie können zwei Bilder nebeneinander darstellen. Für die Einzelbilddarstellung werden alle Bilder //untereinander// eingefügt. (Die aktuelle Position ist orange unterlegt). Sie haben Möglichkeiten zum Umsortieren, Erweitern und tauschen. Klick auf //Präsentation// startet Ihre Präsentation in einem neuen Fenster. (Sichern nicht mehr nötig). \\ 
  
 **Präsentationen exportieren** \\  **Präsentationen exportieren** \\ 
 |Powerpoint|​Präsentationen können als Microsoft-Powerpoint (ppt) Format abgespeichert werden.| |Powerpoint|​Präsentationen können als Microsoft-Powerpoint (ppt) Format abgespeichert werden.|
 | ZIP      | Die Präsentation wird in einen Ordner kopiert und gezippt. Ordner entpacken. Die Präsentation kann nun offline betrachtet werden.| | ZIP      | Die Präsentation wird in einen Ordner kopiert und gezippt. Ordner entpacken. Die Präsentation kann nun offline betrachtet werden.|
-| PDF      |Zur Übersicht kann die Präsentation im PDF-Format abgespeichert werden. Die Bilder erscheinen hierbei als kleine Vorschauen.|\\  +| PDF      |Zur Übersicht kann die Präsentation im PDF-Format abgespeichert werden. Die Bilder erscheinen hierbei als kleine Vorschauen.| \\ 
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 {{tag>freikon server}} {{tag>freikon server}}

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