Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
Nächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
konfiguration [2012/10/31 08:08] – [Grundsätzliches] bushkonfiguration [2012/10/31 08:38] – [Automatische Aktualisierung] bush
Zeile 18: Zeile 18:
   - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen.   - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen.
  
 +Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**.
 \\ \\
-Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der  am  Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.+<note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der  am  Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note>
  
 Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, die mit zeitgesteuerten Programmen (Cronjobs) arbeitet und Mailadressen nach vorgegebenen Regeln automatisch in Listen ein- und/oder wieder austrägt. Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, die mit zeitgesteuerten Programmen (Cronjobs) arbeitet und Mailadressen nach vorgegebenen Regeln automatisch in Listen ein- und/oder wieder austrägt.
Zeile 25: Zeile 26:
 Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen. Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen.
  
-Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, müssen die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.\\+<note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</note> 
 **Ein Beispiel:**  **Ein Beispiel:** 
-Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, bei geschlossenen Listen von der myAccount-Administration in der Cronjob-Konfiguration vorgenommen werden.+Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, bei geschlossenen Listen von der myAccount-Administration in der Cronjob-Konfiguration vorgenommen werden.\\  
 +<note warning>**Vorsicht:** 
 +Es ist erlaubt, dass die sich überschneidenden Konfigurationsparameter widersprechen. In diesem Fall wird sich myAccount bei der Präsentation der Listen auf der Webseite möglicherweise anders verhalten, als die Cronjobs. Man muss die Konsequenzen genau durchdenken und wissen, was man tut.</note>
  
  
Zeile 37: Zeile 41:
 Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann.
  
-Achtung: Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen. +<note important>Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen. 
-Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.+Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note>
  
 Angenommen Martina Musterfrau möchte für das Institut für Soziologie die erste Mailliste beantragen und auch persönlich die Administration übernehmen. Angenommen Martina Musterfrau möchte für das Institut für Soziologie die erste Mailliste beantragen und auch persönlich die Administration übernehmen.
Zeile 181: Zeile 185:
   - **Zeile U: Liste der Studienfächer**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Studienfächer in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. Da nur Studierende über Studienfächer in ihren Uni-Account verfügen, wird mit einer solchen Angabe die Auswahl automatisch auf die Gruppe der Studierenden eingeschränkt. Die Angabe der Gruppe stud in Zeile G kann dadurch entfallen, muss aber nicht.   - **Zeile U: Liste der Studienfächer**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Studienfächer in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. Da nur Studierende über Studienfächer in ihren Uni-Account verfügen, wird mit einer solchen Angabe die Auswahl automatisch auf die Gruppe der Studierenden eingeschränkt. Die Angabe der Gruppe stud in Zeile G kann dadurch entfallen, muss aber nicht.
  
 +<html>
 +<a name="webpage"></a>
 +</html>
 Die angegebenen Zeilen können irgendwo im Trailer-Text in beliebiger Reihenfolge auftauchen. Sinnvoll ist die Anordnung am Ende des Trailer-Textes. Hier das Trailer-Feld für das vorliegende Beispiel: Die angegebenen Zeilen können irgendwo im Trailer-Text in beliebiger Reihenfolge auftauchen. Sinnvoll ist die Anordnung am Ende des Trailer-Textes. Hier das Trailer-Feld für das vorliegende Beispiel:
  
Zeile 251: Zeile 258:
 ====== Automatische Aktualisierung ====== ====== Automatische Aktualisierung ======
  
-Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[mailto:myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**.+Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**.
  
 Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung:
QR-Code
QR-Code Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden (erstellt für aktuelle Seite)