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| konfiguration [2012/10/31 08:26] – [2.2. Trailer (im Digest-Format)] bush | konfiguration [2012/10/31 08:38] – [Automatische Aktualisierung] bush |
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| - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. | - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. |
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| | Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. |
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| <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> | <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> |
| Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. | Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. |
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| Achtung: Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen. | <note important>Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen. |
| Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen. | Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note> |
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| Angenommen Martina Musterfrau möchte für das Institut für Soziologie die erste Mailliste beantragen und auch persönlich die Administration übernehmen. | Angenommen Martina Musterfrau möchte für das Institut für Soziologie die erste Mailliste beantragen und auch persönlich die Administration übernehmen. |
| - **Zeile U: Liste der Studienfächer**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Studienfächer in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. Da nur Studierende über Studienfächer in ihren Uni-Account verfügen, wird mit einer solchen Angabe die Auswahl automatisch auf die Gruppe der Studierenden eingeschränkt. Die Angabe der Gruppe stud in Zeile G kann dadurch entfallen, muss aber nicht. | - **Zeile U: Liste der Studienfächer**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Studienfächer in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. Da nur Studierende über Studienfächer in ihren Uni-Account verfügen, wird mit einer solchen Angabe die Auswahl automatisch auf die Gruppe der Studierenden eingeschränkt. Die Angabe der Gruppe stud in Zeile G kann dadurch entfallen, muss aber nicht. |
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| | <html> |
| | <a name="webpage"></a> |
| | </html> |
| Die angegebenen Zeilen können irgendwo im Trailer-Text in beliebiger Reihenfolge auftauchen. Sinnvoll ist die Anordnung am Ende des Trailer-Textes. Hier das Trailer-Feld für das vorliegende Beispiel: | Die angegebenen Zeilen können irgendwo im Trailer-Text in beliebiger Reihenfolge auftauchen. Sinnvoll ist die Anordnung am Ende des Trailer-Textes. Hier das Trailer-Feld für das vorliegende Beispiel: |
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| In myAccount sieht der zugehörige Tabelleneintrag dann so aus: | In myAccount sieht der zugehörige Tabelleneintrag dann so aus: |
| <html> | |
| <a name="webpage"></a> | |
| </html> | |
| {{:listserv11.png|}} | {{:listserv11.png|}} |
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| ====== Automatische Aktualisierung ====== | ====== Automatische Aktualisierung ====== |
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| Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[mailto:myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**. | Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**. |
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| Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: |
