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| konfiguration [2012/10/31 08:38] – [Automatische Aktualisierung] bush | konfiguration [2018/06/21 09:38] – [1.6 Header (und andere Texte)] herold |
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| ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ====== | ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ====== |
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| Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über MyAccount abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über **[[myaccount_benutzer|myAccount]]** abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. |
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| - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. | - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. |
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| Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. | Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen innerhalb von myAccount finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. |
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| <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> | <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> |
| Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen. | Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen. |
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| <note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</note> | <note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</note> |
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| ====== Mail-Listen konfigurieren ====== | ====== Mail-Listen konfigurieren ====== |
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| Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://listserv.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau und dem vereinbarten Passwort an. | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://mail.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau@listserv.uni-freiburg.de und dem vereinbarten Passwort an. |
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| Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. |
| Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise |
| "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. |
| | Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook mit HTML oder anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wir der Header/Trailer nicht angezeigt, das diese Formate nicht kompatibel sind! |
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| Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. | Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. |
| * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. | * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. |
| * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen | * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen |
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| Direkt adressierbar sind die Listen über <code>https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/<listenname>/List.html</code> sofern in der obigen Maske nicht "nobody" ausgewählt wurde. | |
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| Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: |
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| * Forcesub\\ Automatische Subscription erzwingen\\ Mailadressen aus aktiven Benutzerkonten werden automatisch in die Liste aufgenommen, wenn das Benutzerkonto zu den unten genannten Account-Gruppen gehoert und diese Option auf TRUE gesetzt ist.\\ Standardwert = TRUE (+) | * **Useragree**\\ Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) |
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| * Useragree\\ Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) | * **Forceunsub**\\ Automatisches Unsubscribe erzwingen\\ Falls Adressen einer Mailliste in keinem Benutzerkonto gefunden werden, sind sie automatisch aus der Liste zu entfernen (unsubscribe), es sei denn, hier ist FALSE angegeben.\\ EXPERIMENTELL: Falls es sich um eine lokale (Communigate-) Mailadresse handelt, die nicht mehr existent ist, wird dennoch ein Unsubscribe durchgeführt. Die Liste selbst kann zusätzlich dafür sorgen, dass Mailadressen, die bei einem Newsletter-Versand nicht erreichbar sind, aus der Liste entfernt werden.\\ Standardwert = TRUE (+) |
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| * Forceunsub\\ Automatisches Unsubscribe erzwingen\\ Falls Adressen einer Mailliste in keinem Benutzerkonto gefunden werden, sind sie automatisch aus der Liste zu entfernen (unsubscribe), es sei denn, hier ist FALSE angegeben.\\ EXPERIMENTELL: Falls es sich um eine lokale (Communigate-) Mailadresse handelt, die nicht mehr existent ist, wird dennoch ein Unsubscribe durchgefuehrt. Die Liste selbst kann zusätzlich dafür sorgen, dass Mailadressen, die bei einem Newsletter-Versand nicht erreichbar sind, aus der Liste entfernt werden.\\ Standardwert = TRUE (+) | * **Silent**\\ Keine Benutzerbenachrichtigung beim Subscribe/Unsubscribe\\ Falls hier nicht TRUE angegeben ist, wird dem Benutzer eine Willkommens- oder Abschieds-Mail beim Ein- bzw. Austragen aus der Liste zugeschickt.\\ Standardwert = TRUE (+) |
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| * Silent\\ Keine Benutzerbenachrichtigung beim Subscribe/Unsubscribe\\ Falls hier nicht TRUE angegeben ist, wird dem Benutzer eine Willkommens- oder Abschieds-Mail beim Ein- bzw. Austragen aus der Liste zugeschickt.\\ Standardwert = TRUE (+) | * **Confirm**\\ Bestätigung anfordern beim Subscribe (wird ignoriert bei Silent=TRUE)\\ Falls Silent=FALSE und Confirm=TRUE gesetzt ist, wird per Mail die Benutzer-Erlaubnis zum Ein- bzw. Austragen aus der Liste eingeholt.\\ Standardwert = FALSE (-) |
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| * Confirm\\ Bestaetigung anfordern beim Subscribe (wird ignoriert bei Silent=TRUE)\\ Falls Silent=FALSE und Confirm=TRUE gesetzt ist, wird per Mail die Benutzer-Erlaubnis zum Ein- bzw. Austragen aus der Liste eingeholt.\\ Standardwert = FALSE (-) | * **Account-Gruppen**\\ Zugehörigkeit des Mailboxbesitzers zu einer Personengruppe als Bedingung für Subscription oder Unsubscription.\\ Werte: prof (Professoren), stud (Studierende) oder ma (MitarbeiterInnen) einzeln oder in Kombination. Trennzeichen ist das Komma. Falls nichts angegeben ist, werden die Gruppen der Listenkonfiguration selbst entnommen. Ist auch dort keine Gruppe zu finden, wird dies im Sinne von "alle Gruppen" interpretiert. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount (sollte man sich gut überlegen!).\\ Standardwert = (leer) |
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| * Account-Gruppen\\ Zugehoerigkeit des Mailboxbesitzers zu einer Personengruppe als Bedingung fuer Subscription oder Unsubscription.\\ Werte: prof (Professoren), stud (Studierende) oder ma (MitarbeiterInnen) einzeln oder in Kombination. Trennzeichen ist das Komma. Falls nichts angegeben ist, werden die Gruppen der Listenkonfiguration selbst entnommen. Ist auch dort keine Gruppe zu finden, wird dies im Sinne von "alle Gruppen" interpretiert. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount (sollte man sich gut überlegen!).\\ Standardwert = (leer) | * **Kostenstellen/Fakultäten**\\ Numerischer Wert der Kostenstelle des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Vom Ende her können Ziffern weggelassen werden um eine Nummerngruppe zusammenzufassen. Bei unterschiedlichen Längen werden die gewünschte und die vorgefundene Werte linksbündig bis zur kleineren Länge verglichen. Die Fakultätsnummern werden ebenfalls in diesen Parameter übernommen, damit auch Studierende hiermit erfasst werden können. Trennzeichen ist das Komma Falls nichts angegeben ist, werden die Kostenstellen der Liste selbst entnommen. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) |
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| * Kostenstellen/Fakultaeten\\ Numerischer Wert der Kostenstelle des Mailbox-Besitzers als Bedingung fuer Subscription oder Unsubscription. Vom Ende her koennen Ziffern weggelassen werden um eine Nummerngruppe zusammenzufassen. Bei unterschiedlichen Laengen werden die gewuenschte und die vorgefundene Werte linksbuendig bis zur kleineren Laenge verglichen. Die Fakultaetsnummern werden ebenfalls in diesen Parameter uebernommen, damit auch Studierende hiermit erfasst werden koennen. Trennzeichen ist das Komma Falls nichts angegeben ist, werden die Kostenstellen der Liste selbst entnommen. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) | * **Studienfächer**\\ Numerischer Wert des Studienfaches des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Die Werte können nicht verkürzt werden. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) |
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| * Studienfaecher\\ Numerischer Wert des Studienfaches des Mailbox-Besitzers als Bedingung fuer Subscription oder Unsubscription. Die Werte können nicht verkürzt werden. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) | <note important>Die Konfigurationsparameter **Account-Gruppen**, **Kostenstellen/Fakultäten** und **Studienfächer** überschneiden sich mit den Parametern **G**, **K** bzw. **U** der **[[#webpage|Listenkonfiguration]]**. Hier ist das im Eingang unter **[[#config|"Grundsätzliches"]]** Gesagte zu berücksichtigen.</note> |
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| | Hier ein Beispiel für einen vollständigen Parametersatz zur Konfiguration der Cronjobs, wie es für eine geschlossene Liste sinnvoll wäre. Wenn ein Parameterwert nicht festgelegt wird, übernehmen die Cronjobs die oben aufgezählten Standardwerte. |
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| \\ | |**Listenname** | musterliste | | |
| \\ | |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | |
| <note important>Hier wird noch gearbeitet!</note> | |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, wenn die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind. | |
| | |**Silent** | - |Die betreffende Mailadresse erhält eine Nachricht über den Vorgang. | |
| | |**Confirm** | |An die betreffende Mailadresse geht keine Bitte um Erlaubnis für die Aufnahme in die Liste (die Standard-Einstellung wird übernommen). | |
| | |**Account-Gruppen** | stud,ma |Voraussetzung 1: Es werden die Mailadressen von Studierenden und MitarbeiterInnen berücksichtigt. | |
| | |**Kostenstellen/Fakultaeten** | 08 |Voraussetzung 2: Nur Studierende/MitarbeiterInnen der Fakultät für Chemie, Pharmazie und Geowissenschaften werden berücksichtigt. | |
| | |**Studienfaecher** | 08-626,08-632 |Voraussetzung 3: Nur Studierende der Fächer "Pharmazeutische Wissenschaften" und "Regio Chimica" werden berücksichtigt. | |
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| | Die letzten drei Parameter sind normalerweise hinfällig, wenn es sich um eine offene oder halboffene Liste handelt, da deren Werte bereits in der Listenkonfiguration festgelegt sind. |
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