Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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konfiguration [2012/10/31 09:25] – bush | konfiguration [2019/07/26 09:29] – [Grundsätzliches] herold | ||
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====== Mail-Listen konfigurieren, | ====== Mail-Listen konfigurieren, | ||
- | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, | + | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, |
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- **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https:// | - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https:// | ||
- **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https:// | - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https:// | ||
- | - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https:// | + | |
- | + | ||
- | Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[# | + | |
- | \\ | + | |
- | <note tip> | + | |
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- | Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, | + | |
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- | Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, | + | |
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- | < | + | |
- | <a name=" | + | |
- | </ | + | |
- | <note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</ | + | |
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- | **Ein Beispiel:** | + | |
- | Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, | + | |
- | <note warning> | + | |
- | Es ist erlaubt, dass die sich überschneidenden Konfigurationsparameter widersprechen. In diesem Fall wird sich myAccount bei der Präsentation der Listen auf der Webseite möglicherweise anders verhalten, als die Cronjobs. Man muss die Konsequenzen genau durchdenken und wissen, was man tut.</ | + | |
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====== | ====== | ||
- | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, | + | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, |
Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | ||
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Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | ||
"Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | ||
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+ | Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wird der Header/ | ||
Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, | Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, | ||
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* **Clients: | * **Clients: | ||
* **Anybody: | * **Anybody: | ||
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- | |||
- | Direkt adressierbar sind die Listen über < | ||
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Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | ||
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- | * **Forcesub**\\ Automatische Subscription erzwingen\\ Mailadressen aus aktiven Benutzerkonten werden automatisch in die Liste aufgenommen, | ||
* **Useragree**\\ | * **Useragree**\\ | ||
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<note important> | <note important> | ||
- | \\ | + | Hier ein Beispiel für einen vollständigen Parametersatz zur Konfiguration der Cronjobs, wie es für eine geschlossene Liste sinnvoll wäre. Wenn ein Parameterwert nicht festgelegt wird, übernehmen die Cronjobs die oben aufgezählten Standardwerte. |
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- | <note important> | + | |**Listenname** | musterliste | | |
+ | |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer | ||
+ | |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, | ||
+ | |**Silent** | - |Die betreffende Mailadresse erhält eine Nachricht über den Vorgang. | | ||
+ | |**Confirm** | |An die betreffende Mailadresse geht keine Bitte um Erlaubnis für die Aufnahme in die Liste (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | ||
+ | |**Account-Gruppen** | stud,ma |Voraussetzung 1: Es werden die Mailadressen von Studierenden und MitarbeiterInnen berücksichtigt. | | ||
+ | |**Kostenstellen/ | ||
+ | |**Studienfaecher** | 08-626, | ||
+ | Die letzten drei Parameter sind normalerweise hinfällig, wenn es sich um eine offene oder halboffene Liste handelt, da deren Werte bereits in der Listenkonfiguration festgelegt sind. | ||
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