Unterschiede
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konfiguration [2012/10/31 09:55] – [Automatische Aktualisierung] bush | konfiguration [2023/09/15 09:50] – [2.1 Who can browse] herold | ||
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====== Mail-Listen konfigurieren, | ====== Mail-Listen konfigurieren, | ||
- | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, | + | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, |
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- **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https:// | - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https:// | ||
- **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https:// | - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https:// | ||
- | - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https:// | + | |
- | + | ||
- | Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[# | + | |
- | \\ | + | |
- | <note tip> | + | |
- | + | ||
- | Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, | + | |
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- | Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, | + | |
- | + | ||
- | < | + | |
- | <a name=" | + | |
- | </ | + | |
- | <note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</ | + | |
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- | **Ein Beispiel:** | + | |
- | Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, | + | |
- | <note warning> | + | |
- | Es ist erlaubt, dass die sich überschneidenden Konfigurationsparameter widersprechen. In diesem Fall wird sich myAccount bei der Präsentation der Listen auf der Webseite möglicherweise anders verhalten, als die Cronjobs. Man muss die Konsequenzen genau durchdenken und wissen, was man tut.</ | + | |
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===== Einrichten einer Mailliste ===== | ===== Einrichten einer Mailliste ===== | ||
- | Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]** | + | Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]** |
Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. | Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. | ||
- | <note important> | + | <note important> |
Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</ | Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</ | ||
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- dass sich niemand per E-Mail eintragen kann, | - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann, | ||
- dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann | - dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann | ||
- | - und dass sie noch nicht auf der Seite " | + | - und dass sie noch nicht auf der Seite " |
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====== | ====== | ||
- | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, | + | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, |
Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | ||
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Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | ||
"Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | ||
+ | |||
+ | Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wird der Header/ | ||
Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, | Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, | ||
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- | ==== 2.1 Who can browse ==== | ||
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- | {{: | ||
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- | Diese Einstellung erfüllt die Bedingung 1 in der obigen Aufzählung. | ||
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- | Sie verhindert, dass unter der Adresse **https:// | ||
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- | Weitere Auswahlmöglichkeiten für "Who can Browse", | ||
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- | * **Subscribers: | ||
- | Um sich die Confirmation-ID zu verschaffen, | ||
- | < | ||
- | Sie erhalten umgehend eine Mail mit der Confirmation-ID (Bestätigungsnummer) zurück, die Sie nicht zu beantworten brauchen! | ||
- | * **Clients: | ||
- | * **Anybody: | ||
- | Direkt adressierbar sind die Listen über < | ||
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- **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, | - **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, | ||
- **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: | - **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: | ||
- | - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen (" | + | - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen (" |
- **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also " | - **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also " | ||
- **Zeile K: Liste der Kostenstellen**. | - **Zeile K: Liste der Kostenstellen**. | ||
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====== Automatische Aktualisierung ====== | ====== Automatische Aktualisierung ====== | ||
- | Wie schon im Abschnitt | + | Dieser |
Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | ||
- | |||
- | * **Forcesub**\\ Automatische Subscription erzwingen\\ Mailadressen aus aktiven Benutzerkonten werden automatisch in die Liste aufgenommen, | ||
* **Useragree**\\ | * **Useragree**\\ | ||
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|**Listenname** | musterliste | | | |**Listenname** | musterliste | | | ||
- | |**Forcesub** | + |Die Aufnahme in die Liste wird automatisch durchgeführt, | ||
|**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | ||
|**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, | |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, |