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| konfiguration [2012/10/31 10:28] – [Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden] bush | konfiguration [2018/06/21 09:40] – [1.6 Header (und andere Texte)] herold |
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| ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ====== | ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ====== |
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| Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über MyAccount abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über **[[myaccount_benutzer|myAccount]]** abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. |
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| - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. | - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. |
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| Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. | Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen innerhalb von myAccount finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. |
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| <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> | <note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der am Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> |
| ====== Mail-Listen konfigurieren ====== | ====== Mail-Listen konfigurieren ====== |
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| Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://listserv.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau und dem vereinbarten Passwort an. | Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://mail.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau@listserv.uni-freiburg.de und dem vereinbarten Passwort an. |
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| Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. | Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. |
| Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise | Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise |
| "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. | "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. |
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| | Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wir der Header/Trailer nicht angezeigt, da diese Formate nicht kompatibel sind! |
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| Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. | Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. |
| * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. | * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. |
| * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen | * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen |
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| Direkt adressierbar sind die Listen über <code>https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/<listenname>/List.html</code> sofern in der obigen Maske nicht "nobody" ausgewählt wurde. | |
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| Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: |
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| * **Forcesub**\\ Automatische Subscription erzwingen\\ Mailadressen aus aktiven Benutzerkonten werden automatisch in die Liste aufgenommen, wenn das Benutzerkonto zu den unten genannten Account-Gruppen gehört und diese Option auf TRUE gesetzt ist.\\ Standardwert = TRUE (+) | |
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| * **Useragree**\\ Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) | * **Useragree**\\ Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) |
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| |**Listenname** | musterliste | | | |**Listenname** | musterliste | | |
| |**Forcesub** | + |Die Aufnahme in die Liste wird automatisch durchgeführt, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. | | |
| |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | |
| |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, wenn die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind. | | |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, wenn die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind. | |
