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konfiguration [2017/09/25 10:51] – heroldkonfiguration [2019/07/26 09:29] – [Grundsätzliches] herold
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   - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angemeldeten Personen angezeigt. Diese können sich frei ein- und austragen.\\ \\    - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angemeldeten Personen angezeigt. Diese können sich frei ein- und austragen.\\ \\ 
   - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angezeigt. Die Mitglieder der betreffenden Gruppen können sich frei ein- und austragen. Die Festlegung der Gruppenzugehörigkeit wird vom Rechenzentrum in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren auf der Basis von Daten aus der Uni-Verwaltung vorgenommen.\\ \\    - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angezeigt. Die Mitglieder der betreffenden Gruppen können sich frei ein- und austragen. Die Festlegung der Gruppenzugehörigkeit wird vom Rechenzentrum in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren auf der Basis von Daten aus der Uni-Verwaltung vorgenommen.\\ \\ 
-  - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. + 
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-Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen innerhalb von myAccount finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. +
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-<note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der  am  Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> +
- +
-Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, die mit zeitgesteuerten Programmen (Cronjobs) arbeitet und Mailadressen nach vorgegebenen Regeln automatisch in Listen ein- und/oder wieder austrägt. +
- +
-Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen. +
- +
-<html> +
-<a name="config"></a> +
-</html> +
-<note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</note> +
- +
-**Ein Beispiel:**  +
-Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, bei geschlossenen Listen von der myAccount-Administration in der Cronjob-Konfiguration vorgenommen werden.\\  +
-<note warning>**Vorsicht:** +
-Es ist erlaubt, dass die sich überschneidenden Konfigurationsparameter widersprechen. In diesem Fall wird sich myAccount bei der Präsentation der Listen auf der Webseite möglicherweise anders verhalten, als die Cronjobs. Man muss die Konsequenzen genau durchdenken und wissen, was man tut.</note> +
  
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 Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise
 "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt.
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 +Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wird der Header/Trailer nicht angezeigt, da diese Formate nicht kompatibel sind!
  
 Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben.
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     * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de.     * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de.
     * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen     * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen
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-Direkt adressierbar sind die Listen über <code>https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/<listenname>/List.html</code> sofern in der obigen Maske nicht "nobody" ausgewählt wurde. 
  
  

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QR-Code
QR-Code Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden (erstellt für aktuelle Seite)