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myaccount_benutzer [2009/11/04 15:42] – bushmyaccount_benutzer [2009/11/09 12:20] – bush
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 **Mit diesem Text beginnen wir den Versuch, innerhalb des RZ-Wiki nach und nach eine umfassende Dokumentation zu myAccount aufzubauen.** **Mit diesem Text beginnen wir den Versuch, innerhalb des RZ-Wiki nach und nach eine umfassende Dokumentation zu myAccount aufzubauen.**
  
-===== Allgemeines =====+\\ ===== Allgemeines =====
  
 Die Web-Applikation „myAccount“ ist eine Komponente des Identity Management der Universität Freiburg. Sie beherbergt neben der Benutzerselbstverwaltung auch einen administrativen Teil, der dem Benutzerservice des Rechenzentrums und einigen kooperierenden Verwaltungseinheiten des Rektorates zur Verfügung steht. Die Web-Applikation „myAccount“ ist eine Komponente des Identity Management der Universität Freiburg. Sie beherbergt neben der Benutzerselbstverwaltung auch einen administrativen Teil, der dem Benutzerservice des Rechenzentrums und einigen kooperierenden Verwaltungseinheiten des Rektorates zur Verfügung steht.
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 Falls in den Texten über myAccount einseitig von Benutzern oder Benutzerinnen gesprochen wird, ist das andere Geschlecht grundsätzlich eingeschlossen. Falls in den Texten über myAccount einseitig von Benutzern oder Benutzerinnen gesprochen wird, ist das andere Geschlecht grundsätzlich eingeschlossen.
  
-===== Registrieren =====+\\ ===== Registrieren =====
  
 Mitarbeiter der Universität können sich im Abschnitt „Registrieren“ als neue Nutzer des Rechenzentrums eintragen. Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Benutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben. Mitarbeiter der Universität können sich im Abschnitt „Registrieren“ als neue Nutzer des Rechenzentrums eintragen. Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Benutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben.
  
-===== Konten der Studierenden =====+\\ ===== Konten der Studierenden =====
  
 Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten. Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten.
  
-===== Passwort vergessen =====+\\ ===== Passwort vergessen =====
  
 Falls man einmal sein Passwort vergessen hat und eine gültige externe Mailadresse hinterlegt ist, kann man sich bei „Passwort vergessen?“ ein Einmalpasswort zuschicken lassen. Die Betonung liegt deshalb auf „externe Mailadresse“, weil die vom RZ verwalteten Mailkonten ebenfalls das vergessene Passwort besitzen und im vorliegenden Fall also auch nicht gelesen werden können. Falls man einmal sein Passwort vergessen hat und eine gültige externe Mailadresse hinterlegt ist, kann man sich bei „Passwort vergessen?“ ein Einmalpasswort zuschicken lassen. Die Betonung liegt deshalb auf „externe Mailadresse“, weil die vom RZ verwalteten Mailkonten ebenfalls das vergessene Passwort besitzen und im vorliegenden Fall also auch nicht gelesen werden können.
  
-===== Anmelden =====+\\ ===== Anmelden =====
  
 Bereits registrierte Benutzer melden sich mit Benutzerkennung und zentralem Passwort an. Ihnen ermöglicht myAccount z.B. … Bereits registrierte Benutzer melden sich mit Benutzerkennung und zentralem Passwort an. Ihnen ermöglicht myAccount z.B. …
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   * **Freischalten der Unicard** für die von der zentralen Schließanlage überwachten Türen.   * **Freischalten der Unicard** für die von der zentralen Schließanlage überwachten Türen.
   * **Einrichten temporärer RAS-Konten** (steht nur MitarbeiterInnen zur Verfügung). \\ Damit können vorübergehend (max. 10 Tage) gültige Zugänge zum VPN z.B. für Besucher der Universitätseinrichtung beantragt werden.   * **Einrichten temporärer RAS-Konten** (steht nur MitarbeiterInnen zur Verfügung). \\ Damit können vorübergehend (max. 10 Tage) gültige Zugänge zum VPN z.B. für Besucher der Universitätseinrichtung beantragt werden.
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 +\\ ===== Die Menüleiste =====
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 +{{ :myaccount:menue.jpg |Hauptmenü}}
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 +  * Der obere Bereich
 +    * Links oben befindet sich das myAccount-Logo.
 +    * In der Mitte wird je nach berührtem Menüpunkt ein kurzer Hilfetext eingeblendet.
 +    * Rechts wird das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt.\\ Außerdem finden Sie dort den Zeitpunkt, wann die aktuelle Sitzung bei Untätigkeit(!) endet. Dieser Wert wird jedesmal **beim Absenden einer Seite** verlängert.
 +  * Der untere Bereich
 +    * Unterhalb dieses Kopfbereiches sehen Sie die Leiste mit den einzelnen Menüpunkten.\\ Abgesehen vom Punkt "Startseite" wird jeder andere Punkt erst dann aktiv (d.h. mit hellem Hintergrund) dargestellt, wenn der Mauszeiger darauf zeigt oder wenn eine zugehörige Seite angezeigt wird.\\ Menüpunkte, die ein Untermenü aufklappen, sind selbst nicht anklickbar.\\ Am rechten Ende der Menüleiste haben Sie die Möglichkeit, zu der Sprache zu wechseln, die von der dargestellten Flagge repräsentiert wird (im vorliegenden Beispiel ist das also Englisch).
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Startseite" ====
 +Über diesen permanent invers angezeigten Menüpunkt kommen Sie immer wieder auf die Begrüßungsseite, die Ihnen unmittelbar nach der Anmeldung präsentiert wird.
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Benutzerprofil" ====
 +Im Benutzerprofil, Unterpunkt "Meine Daten" werden Ihnen die für Sie relevanten Daten präsentiert, die in Ihrem Benutzerkonto gespeichert sind. 
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Pass-/Kennwort" ====
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Mail & Listen" ====
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "TSM-Backup" ====
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Konten" ====
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 +\\ ==== Der Menüpunkt "Abmelden" ====
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QR-Code myAccount - Die Verwaltungsoberfläche für Ihren Uni-Account (erstellt für aktuelle Seite)