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myaccount_benutzer [2009/11/20 08:34] – bush | myaccount_benutzer [2011/05/24 16:24] – [Anmelden] bush | ||
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- | \\ ===== Allgemeines ===== | + | \\ |
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- | Die Web-Applikation „myAccount“ ist eine Komponente des Identity Management der Universität Freiburg. Sie beherbergt neben der Benutzerselbstverwaltung auch einen administrativen Teil, der dem Benutzerservice des Rechenzentrums und einigen kooperierenden Verwaltungseinheiten des Rektorates zur Verfügung steht. | + | Die [[https:// |
Es ist der Zug der Zeit, dass Dienste möglichst rund um die Uhr und von überall her erreichbar sein sollen. So fiel die Wahl für eine Schnittstelle zu myAccount auf ein Web-Interface, | Es ist der Zug der Zeit, dass Dienste möglichst rund um die Uhr und von überall her erreichbar sein sollen. So fiel die Wahl für eine Schnittstelle zu myAccount auf ein Web-Interface, | ||
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Über Links auf diversen Webseiten des Rechenzentrums ist die Anmeldemaske von myAccount auf kürzestem Wege erreichbar. | Über Links auf diversen Webseiten des Rechenzentrums ist die Anmeldemaske von myAccount auf kürzestem Wege erreichbar. | ||
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+ | Der Benutzerdatenbestand wird in einem LDAP-Server des Rechenzentrums geführt der auch zur Verifizierung von Benutzerkennung und Passwort genutzt werden kann. | ||
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Falls in den Texten über myAccount einseitig von Benutzern oder Mitarbeiterinnen gesprochen wird, ist das andere Geschlecht grundsätzlich eingeschlossen. | Falls in den Texten über myAccount einseitig von Benutzern oder Mitarbeiterinnen gesprochen wird, ist das andere Geschlecht grundsätzlich eingeschlossen. | ||
- | \\ ===== Registrieren ===== | + | \\ |
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+ | ===== Registrieren ===== | ||
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+ | Mitglieder der Universität mit Anstellungsvertrag (z.B. auch Honorarprofessoren, | ||
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+ | Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Benutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben. | ||
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+ | Naturgemäß macht es Probleme, automatisch ein Konto zu erzeugen, wenn | ||
+ | - bereits **mindestens ein aktives Konto** mit den angegebenen Registrierungsdaten existiert oder | ||
+ | - **mehr als ein inaktives Konto** mit den angegebenen Registrierungsdaten vorliegt. | ||
+ | Falls genau ein inaktives Konte vorgefunden wird, kann das Programm selbständig eine Reaktivierung dieses Kontos durchführen. Damit wird den Antragstellern ein bereits bekannter Kontoname wieder zugänglich, | ||
- | Mitarbeiter der Universität können sich im Abschnitt „Registrieren“ als neue Nutzer des Rechenzentrums eintragen. Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Benutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben. | ||
\\ ===== Konten der Studierenden ===== | \\ ===== Konten der Studierenden ===== | ||
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Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten. | Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten. | ||
- | \\ ===== Passwort vergessen ===== | + | \\ |
+ | ===== Passwort vergessen ===== | ||
- | Falls man einmal sein Passwort vergessen hat und eine gültige externe Mailadresse hinterlegt ist, kann man sich bei „Passwort vergessen? | + | Falls man einmal sein Passwort vergessen hat und eine gültige |
- | \\ ===== Anmelden ===== | + | Die Betonung liegt deshalb auf „externe" |
- | Bereits registrierte Benutzerinnen melden sich mit Benutzerkennung und zentralem | + | \\ |
+ | ===== Anmelden ===== | ||
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+ | Bereits registrierte Benutzerinnen melden sich mit ihrer Benutzerkennung und dem (zentralen) | ||
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+ | Bitte beachten Sie bei der Anmeldung, dass die Feststelltaste für die Groß-/ | ||
+ | Wenn Sie an Stelle der Benutzerkennung den Anmeldenamen des RZ-Mailkontos, | ||
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+ | Nach der erfolgreichen Anmeldung | ||
* Das **Ändern des zentralen Passwortes**: | * Das **Ändern des zentralen Passwortes**: | ||
* Das **Setzen eines RAS-Kennwortes**, | * Das **Setzen eines RAS-Kennwortes**, | ||
* Das **Überprüfen der** in myAccount gespeicherten benutzerbezogenen **Daten**. | * Das **Überprüfen der** in myAccount gespeicherten benutzerbezogenen **Daten**. | ||
- | * Eine **Online-Aufwertung des Druckerkontos** mit Hilfe einer nur für den aktuellen Vorgang gültigen Abbuchungsermächtigung. | + | * Eine **Online-Aufwertung des Druckerkontos** mit Hilfe einer nur für den aktuellen Vorgang gültigen Abbuchungsermächtigung |
* **Einrichten eines** beim Rechenzentrum gehosteten **Mailkontos**. Der Name der Mailbox wird aus Vor- und Nachname sowie einer spezifischen Domain-Adresse zusammengesetzt. Mitarbeiterinnen wird eine von der beschäftigenden Einrichtung benannte Domain (z.B. jura) zugewiesen. Mailkonten für Studierende erhalten einen Planetennamen als Domain (z.B. jupiter). | * **Einrichten eines** beim Rechenzentrum gehosteten **Mailkontos**. Der Name der Mailbox wird aus Vor- und Nachname sowie einer spezifischen Domain-Adresse zusammengesetzt. Mitarbeiterinnen wird eine von der beschäftigenden Einrichtung benannte Domain (z.B. jura) zugewiesen. Mailkonten für Studierende erhalten einen Planetennamen als Domain (z.B. jupiter). | ||
- | * Die **Bekanntgabe externer Mailkonten** (private oder Institusmailadresse). \\ myAccount verifiziert diese Mailadressen mit Hilfe eines automatisierten Maildialoges mit den Eigentümern. | + | * Die **Bekanntgabe externer Mailkonten** (private oder Institusmailadresse). \\ myAccount verifiziert diese Mailadressen mit Hilfe eines automatisierten Maildialoges mit den Eigentümern. An die angegebenen Adressen wird eine Mail mit der Bitte um Verifizierung geschickt. Diese wird einfach durch Anklicken des in der Mail enthaltenen Verifizierungs-Link durchgeführt. Falls man den Verdacht auf eine Phishing-Mail hat, kann man einfach auf diese Mail antworten und in wenigen Worten bestätigen, |
- | * **Verwalten der Abonnements** einiger **offizieller Mail-Listen**, | + | * **Verwalten der Abonnements** einiger **offizieller Mail-Listen**, |
* Das **Verwalten der Knoten in der TSM-Datensicherung**. \\ Darunter fällt u.a. die Festlegung des Sicherungspasswortes, | * Das **Verwalten der Knoten in der TSM-Datensicherung**. \\ Darunter fällt u.a. die Festlegung des Sicherungspasswortes, | ||
* **Eingeschränkte Verwaltung von Fremdkonten** (z.B. classroom accounts) durch das Lehrpersonal. | * **Eingeschränkte Verwaltung von Fremdkonten** (z.B. classroom accounts) durch das Lehrpersonal. | ||
* **Freischalten der Unicard** für die von der zentralen Schließanlage überwachten Türen. | * **Freischalten der Unicard** für die von der zentralen Schließanlage überwachten Türen. | ||
- | * **Einrichten temporärer RAS-Konten** (steht nur Mitarbeiteri | + | * **Einrichten temporärer RAS-Konten** (steht nur Mitarbeiterinnen |
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- | \\ ===== Die Menüleiste ===== | + | ===== Die Menüleiste ===== |
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=== Unterpunkt " | === Unterpunkt " | ||
- | Der **[[http://zope5.ruf.uni-freiburg.de:12181/rz-neu/helpcenter/ | + | Der **[[http://www.rz.uni-freiburg.de/ |
Auf der zugehörigen Webseite kann die Kursleiterin | Auf der zugehörigen Webseite kann die Kursleiterin | ||
* die Liste der Kurskonten einsehen | * die Liste der Kurskonten einsehen | ||
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==== Der Menüpunkt " | ==== Der Menüpunkt " | ||
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- | Mit Hilfe dieses Menüpunktes meldet sich der Benutzer bei myAccount ab.\\ \\ | + | Mit Hilfe dieses Menüpunktes meldet sich der Benutzer bei myAccount ab. |
- | Auf der darauf folgenden Webseite wird er darauf hingewiesen, dass es ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, wenn er einen öffentlich aufgestellten PC (Pool, Internet-Cafe) zurücklässt, | + | |
+ | Falls mehrere Sitzungen geöffnet sind, weist myAccount darauf hin und bittet um eine Entscheidung, | ||
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+ | Auf der darauf folgenden Webseite wird daran erinnert, dass es ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, wenn man einen öffentlich aufgestellten PC (Pool, Internet-Cafe) zurücklässt, | ||