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myaccount_benutzer [2011/05/24 16:40] – [Der Menüpunkt Mail & Listen] bushmyaccount_benutzer [2011/10/21 11:09] – [Der Menüpunkt Pass-/Kennwort] bush
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  ===== Allgemeines =====  ===== Allgemeines =====
  
-Die [[https://myaccount.uni-freiburg.de|Web-Applikation „myAccount“]] ist eine Komponente des [[Identity Management]] der Universität Freiburg. Sie beherbergt neben der Benutzerselbstverwaltung auch einen administrativen Teil, der dem Benutzerservice des Rechenzentrums und einigen kooperierenden Verwaltungseinheiten des Rektorates zur Verfügung steht.+Die [[https://myaccount.uni-freiburg.de|Web-Applikation „myAccount“]] ist eine Komponente des [[Identity Management]] der Universität Freiburg. Sie beherbergt neben der Benutzerselbstverwaltung auch einen administrativen Teil, der dem Nutzerservice des Rechenzentrums und einigen kooperierenden Verwaltungseinheiten des Rektorates zur Verfügung steht.
  
 Es ist der Zug der Zeit, dass Dienste möglichst rund um die Uhr und von überall her erreichbar sein sollen. So fiel die Wahl für eine Schnittstelle zu myAccount auf ein Web-Interface, das plattformunabhängig und mit SSL auch hinreichend sicher den Service zum Benutzer trägt. Es ist der Zug der Zeit, dass Dienste möglichst rund um die Uhr und von überall her erreichbar sein sollen. So fiel die Wahl für eine Schnittstelle zu myAccount auf ein Web-Interface, das plattformunabhängig und mit SSL auch hinreichend sicher den Service zum Benutzer trägt.
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 Mitglieder der Universität mit Anstellungsvertrag (z.B. auch Honorarprofessoren, Privatdozenten oder Hilfskräfte) können sich im Abschnitt „Registrieren“ als neue Nutzer des Rechenzentrums eintragen und erhalten ein Mitarbeiter-Konto. Mitglieder der Universität mit Anstellungsvertrag (z.B. auch Honorarprofessoren, Privatdozenten oder Hilfskräfte) können sich im Abschnitt „Registrieren“ als neue Nutzer des Rechenzentrums eintragen und erhalten ein Mitarbeiter-Konto.
  
-Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Benutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben.+Ein Abgleich der Registrierungs-Angaben mit einem zentralen LDAP-Server der Verwaltung und ein automatisch generierter Hauspostbrief mit Initialpasswort für die Freischaltung des neuen Benutzerkontos ersetzen die manuelle Bearbeitung durch den Nutzerservice komplett. Der Rückgriff auf einen postalischen Kontakt über die im zentralen Datenbestand ermittelte Dienst-Adresse erhöht dabei die Sicherheit, es mit der richtigen Person zu tun zu haben. 
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 +Damit die Antragstellerin/der Antragsteller beim Registrieren zuverlässig in der Verwaltungsdatenbank gefunden werden kann ist es erforderlich, dass sie/er 
 +  - den Namen so eingibt, wie er bei der Einstellung erfasst wurde, also eventuell auch mit Umlauten und anderen nationalen Sonderzeichen, 
 +  - die korrekte Fakultät angibt.\\ Dabei ist zwischen Medizin (Fakultät 04) und Klinikum zu unterscheiden.
  
 Naturgemäß macht es Probleme, automatisch ein Konto zu erzeugen, wenn Naturgemäß macht es Probleme, automatisch ein Konto zu erzeugen, wenn
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-\\ ===== Konten der Studierenden =====+\\ 
 + ===== Konten der Studierenden =====
  
 Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten. Studierende werden im Zuge der Immatrikulation grundsätzlich als neue Nutzer in den Datenbestand aufgenommen. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum vergibt das Studierendensekretariat die Authentisierungsdaten und exportiert nächtlich die neu aufgenommenen Studentendaten an die Verwaltung der Benutzerdaten.
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 === Unterpunkt "Passwort verteilen" === === Unterpunkt "Passwort verteilen" ===
-Falls bei der Passwort-Verteilung ein Fehler aufgetreten war (weil z.B. eine Server-Plattform nicht erreichbar war) oder wenn Sie vom Benutzerservice einen weiteren passwortabhängigen Dienst zugewiesen bekommen haben, sollten Sie mit diesem Unterpunkt eine Neuverteilung des aktuellen zentralen Passwortes auslösen. Auf diese Weise wird z.B. die neue Diensteplattform von Ihrem Passwort in Kenntnis gesetzt.+Falls bei der Passwort-Verteilung ein Fehler aufgetreten war (weil z.B. eine Server-Plattform nicht erreichbar war) oder wenn Sie vom Nutzerservice einen weiteren passwortabhängigen Dienst zugewiesen bekommen haben, sollten Sie mit diesem Unterpunkt eine Neuverteilung des aktuellen zentralen Passwortes auslösen. Auf diese Weise wird z.B. die neue Diensteplattform von Ihrem Passwort in Kenntnis gesetzt. 
 === Unterpunkt "RAS-Kennwort" === === Unterpunkt "RAS-Kennwort" ===
 Diesen Menüpunkt bekommen Sie nicht zu sehen, wenn Ihnen der Dienst RAS nicht zugeordnet ist. Unter dem Menüpunkt "Benutzerprofil / Meine Daten" können Sie das überprüfen.\\ Diesen Menüpunkt bekommen Sie nicht zu sehen, wenn Ihnen der Dienst RAS nicht zugeordnet ist. Unter dem Menüpunkt "Benutzerprofil / Meine Daten" können Sie das überprüfen.\\
 Sie legen hier ein RAS-Kennwort fest, ohne das bisherige kennen zu müssen. Es genügt die Bestätigung mit Ihrem zentralen Passwort.\\ Mit Hilfe Ihrer Benutzerkennung und dem RAS-Kennwort können Sie sich in unser **[[vpn|VPN]]** einwählen und damit auch aus privaten Netzen heraus mit einer offiziellen Internetadresse der Uni Freiburg arbeiten. Außerdem läuft die komplette VPN-Sitzung verschlüsselt ab. Sie legen hier ein RAS-Kennwort fest, ohne das bisherige kennen zu müssen. Es genügt die Bestätigung mit Ihrem zentralen Passwort.\\ Mit Hilfe Ihrer Benutzerkennung und dem RAS-Kennwort können Sie sich in unser **[[vpn|VPN]]** einwählen und damit auch aus privaten Netzen heraus mit einer offiziellen Internetadresse der Uni Freiburg arbeiten. Außerdem läuft die komplette VPN-Sitzung verschlüsselt ab.
  
 +=== Unterpunkt "UC Pass Reset" ===
 +Dieser Menüpunkt wird Ihnen nur dann angezeigt, wenn Sie aufgrund Ihres Kontotyps berechtigt sind, Unified Communication (UC) der Uni-Telefonanlage zu nutzen. Sie haben dann hier die Möglichkeit, ein neues Passwort setzen zu lassen. Der Auftrag wird innerhalb der nächsten 15 Minuten ausgeführt. Das neue Passwort wird nach dem Zufallsprinzip erzeugt und Ihnen per E-Mail zugeschickt.
 \\ \\
  ==== Der Menüpunkt "Mail & Listen" ====  ==== Der Menüpunkt "Mail & Listen" ====
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   * bei den ausgewählten Knoten einen Administrator löschen.   * bei den ausgewählten Knoten einen Administrator löschen.
   * für die ausgewählten Knoten eine tabellarische Übersicht der automatischen Sicherungszugriffe (schedule events) über den gewünschten Zeitraum ausgeben lassen.    * für die ausgewählten Knoten eine tabellarische Übersicht der automatischen Sicherungszugriffe (schedule events) über den gewünschten Zeitraum ausgeben lassen. 
-\\ ==== Der Menüpunkt "Konten" ====+\\  
 +==== Der Menüpunkt "Konten" ====
 {{ :myaccount:konten.jpg|}} {{ :myaccount:konten.jpg|}}
 === Unterpunkt "Kurskonten" === === Unterpunkt "Kurskonten" ===
-Der **[[http://www.rz.uni-freiburg.de/go/benutzerservice|Benutzerservice]]** kann einer Benutzerkennung auf Anforderung eine Reihe von Unterkonten zuordnen, die für Kurszwecke (z.B. in Poolräumen) eingesetzt werden sollen. Sobald eine solche Zuordnung erfolgt ist, sieht der Kursleiter in seinem myAccount-Menü diesen Unterpunkt. Die Kurskonten werden mit der Lebensdauer der Kursleiter-Kennung ausgestattet.\\+Der **[[http://www.rz.uni-freiburg.de/go/benutzerservice|Nutzerservice]]** kann einer Benutzerkennung auf Anforderung eine Reihe von Unterkonten zuordnen, die für Kurszwecke (z.B. in Poolräumen) eingesetzt werden sollen. Sobald eine solche Zuordnung erfolgt ist, sieht der Kursleiter in seinem myAccount-Menü diesen Unterpunkt. Die Kurskonten werden mit der Lebensdauer der Kursleiter-Kennung ausgestattet.\\
 Auf der zugehörigen Webseite kann die Kursleiterin Auf der zugehörigen Webseite kann die Kursleiterin
   * die Liste der Kurskonten einsehen   * die Liste der Kurskonten einsehen
   * den ausgewählten Kurskonten individuelle Zufallspasswörter und -RAS-Kennwörter generieren lassen   * den ausgewählten Kurskonten individuelle Zufallspasswörter und -RAS-Kennwörter generieren lassen
-  * den ausgewählten Kurskonten pauschal ein Passwort und/oder ein RAS-Kennwort zuordnen+  * den ausgewählten Kurskonten pauschal ein gemeinsames Passwort und/oder ein gemeinsames RAS-Kennwort zuordnen
   * die ausgewählten Kurskonten an eine andere Benutzerkennung zur Verwaltung weiterreichen. Der neue Administrator wird per Mail informiert.   * die ausgewählten Kurskonten an eine andere Benutzerkennung zur Verwaltung weiterreichen. Der neue Administrator wird per Mail informiert.
 === Unterpunkt "Unix-Gruppen" === === Unterpunkt "Unix-Gruppen" ===

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