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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 09:55] – angelegt tm1019neuekostenstellen2014 [2013/09/27 12:24] – [Betroffene System ausserhalb Rechenzentrums] tm1019
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 Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt.
  
-Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, die Arbeiten koordniert und offene Fragen gesammelt. Die Seite ist öffentlich, damit sich auch andere Einrichtungen der Universität Freiburg mit dem Rechenzentrum abstimmen können. Die Seite soll die Projektarbeit des federführenden [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 | Dezernats 1 ]]ergänzen und ist fokusiert auf den Teilaspekt der Systeme des Rechenzentrums.+Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, die Arbeiten koordiniert und offene Fragen gesammelt. Die Seite ist öffentlich, damit sich auch andere Einrichtungen der Universität Freiburg mit dem Rechenzentrum abstimmen können. Die Seite soll die Projektarbeit des federführenden [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 | Dezernats 1 ]]ergänzen und ist fokusiert auf den Teilaspekt der Systeme des Rechenzentrums.
  
-Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.+//Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.//
  
 ===== Bisher bekannte Facts ===== ===== Bisher bekannte Facts =====
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   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
-  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellet werden+  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden).
   * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren   * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren
  
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
  
-**System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung**+**System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, 10 Stellen ok :-), vorhandene Textfelder (maximale Länge)**
  
-HIS-LSF, Michael Stader+    * HIS-LSF, Michael Stader 
 +    * HIS-SOS, Stefan Nagy 
 +    * HIS-POS, Volker Kaufmann 
 +    * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) 
 +    * UniCard, Stefan Nagy 
 +    * LDAP, Bernd Willmann 
 +    * MyAccount, Randolph Welte
  
-HIS-SOS, Stefan Nagy +//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
- +
-HIS-POS, Volker Kaufmann +
- +
-HISinOne, Volker Kaufmann +
- +
-UniCard, Stefan Nagy +
- +
-LDAP, Bernd Willmann +
- +
-MyAccount, Randolph Welte +
- +
-Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen+
  
 ===== Betroffene System ausserhalb Rechenzentrums ===== ===== Betroffene System ausserhalb Rechenzentrums =====
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 Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig
  
-**System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung**+**System, Abteilung**
  
-HIS-COB, D1+    * HIS-COB, D1 
 +    * SuperX, D1 
 +    * Siport, D4 
 +    * KRZ-LDAP, KRZ
  
-SuperX, D1 +//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
- +
-Siport, D4 +
- +
-KRZ-LDAP, KRZ +
- +
-**System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung**+
  
 +===== Zeitplan =====
 +  * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt
 +  * ...
 +  * 01.01.2014 Umstellung beendet
  
 ===== Anregungen ===== ===== Anregungen =====
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 ===== Fragensammlung ===== ===== Fragensammlung =====
 +  * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?

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QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)