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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 09:55] – angelegt tm1019 | neuekostenstellen2014 [2013/10/24 14:22] – [Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen] ts1022 | ||
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Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | ||
- | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | + | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, |
- | Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein. | + | //Hinweis: Leider |
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+ | {{: | ||
+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
+ | < | ||
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
- | * Vermutlich 1: | + | * Vermutlich 1: |
- | * Gerücht: | + | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. |
+ | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | ||
+ | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. | ||
- | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums | + | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen |
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung** | + | Der Aufbau der Kostenstellennummer ist gemäß des erarbeiteten Fachkonzepts im Verbund zur Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens wie folgt: |
- | HIS-LSF, Michael Stader | + | 1. Stelle: Art der organisatorischen Einheit |
+ | 1 = Fakultät | ||
+ | 2 = Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ | ||
+ | 3 = Hochschulleitung / Verwaltung | ||
+ | 4 = Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen | ||
+ | 6 = Verrechnungskostenstellen | ||
+ | 7 = Hochschule bereichsübergreifend, Lehreinheiten | ||
+ | 8 = Infrastruktur | ||
+ | 9 = Sonstige verbundene | ||
- | HIS-SOS, Stefan Nagy | + | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) |
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
- | HIS-POS, Volker Kaufmann | + | Die 2. Stelle bis 9. Stelle in den einzelnen organisatorischen Einheiten sind wie folgt dargestellt: |
- | HISinOne, Volker Kaufmann | + | **1. Stelle: 1 = Fakultät** |
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | 1= Dekanat | ||
+ | 2= Studienberatung | ||
+ | 3= Prüfungsamt | ||
+ | 4= Bibliothek | ||
+ | 5= IuK-Betreuung | ||
+ | 6= Fakultätsfrauenbeauftragte | ||
- | UniCard, Stefan Nagy | ||
- | LDAP, Bernd Willmann | + | **1. Stelle: |
+ | 2.+3. Stelle: 00 = Zentren | ||
+ | 01 = Sonderforschungsbereiche | ||
+ | 02= Graduiertenkollegs | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | |||
+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: 01 = Organe/ Leitung/ Gremien | ||
+ | 02 = Rektorat | ||
+ | 03= Universitätsverwaltung | ||
+ | 04= Personalvertretungen der Universität | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
- | MyAccount, Randolph Welte | + | **1. Stelle: 4= Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen** |
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
- | Sofern weitere | + | ===== Betroffene |
- | ===== Betroffene | + | **System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, |
- | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen | + | * HIS-LSF, Michael Stader |
+ | * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt | ||
+ | * HIS-POS, Volker Kaufmann | ||
+ | * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | ||
+ | * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt | ||
+ | * LDAP, Bernd Willmann | ||
+ | * MyAccount, Randolph Welte | ||
+ | * ADS, Matthias Scharring | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung** | + | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// |
- | HIS-COB, D1 | + | ===== Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums ===== |
- | SuperX, D1 | + | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig |
- | Siport, D4 | + | **System, Abteilung** |
- | KRZ-LDAP, KRZ | + | * HIS-COB, D1 |
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
+ | * SuperX, D1 | ||
+ | * Siport, D4 | ||
+ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
+ | * Softwareshop der Universität (Asknet AG Karlsruhe), RZ (Detlev Degenhardt) | ||
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung** | + | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// |
+ | ===== Zeitplan ===== | ||
+ | * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt | ||
+ | * ... | ||
+ | * ... UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden. | ||
+ | * 01.01.2014 Umstellung beendet | ||
===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | + | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. :-) Ja, diese Tabelle wird von D1 erstellt und gepflegt (im Laufe 2014). |
- | ===== Fragensammlung ===== | ||
+ | ===== Fragensammlung ===== | ||
+ | * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | ||
+ | :!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx. | ||
+ | * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen? |