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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 09:55] – angelegt tm1019 | neuekostenstellen2014 [2013/11/20 09:56] – [Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums] ts1022 | ||
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Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | ||
- | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | + | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, |
- | Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein. | + | //Hinweis: Leider |
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+ | [[{{: | ||
+ | **Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt. | ||
+ | Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert. | ||
+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
+ | < | ||
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
- | * Vermutlich 1: | + | * Vermutlich 1: |
- | * Gerücht: | + | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. |
+ | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | ||
+ | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. | ||
+ | <note important>Heute festgestelt: | ||
+ | Es gibt ein paar Nebenbäumchen. Der Import in HISinOne macht Probleme. | ||
+ | Siehe {{: | ||
+ | Ist schon an D1 gemeldet. </ | ||
+ | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung** | + | **System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, |
- | HIS-LSF, Michael Stader | + | * HIS-LSF, Michael Stader |
+ | * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt | ||
+ | * HIS-POS, Volker Kaufmann | ||
+ | * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | ||
+ | * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt | ||
+ | * LDAP, Bernd Willmann | ||
+ | * MyAccount, Randolph Welte | ||
+ | * ADS, Matthias Scharring | ||
- | HIS-SOS, Stefan Nagy | + | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// |
- | HIS-POS, Volker Kaufmann | + | ===== Betroffene |
- | + | ||
- | HISinOne, Volker Kaufmann | + | |
- | + | ||
- | UniCard, Stefan Nagy | + | |
- | + | ||
- | LDAP, Bernd Willmann | + | |
- | + | ||
- | MyAccount, Randolph Welte | + | |
- | + | ||
- | Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen | + | |
- | + | ||
- | ===== Betroffene | + | |
Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | ||
- | **System, | + | **System, |
- | HIS-COB, D1 | + | * HIS-COB, D1 |
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
+ | * SuperX, D1 | ||
+ | * Siport, D4 | ||
+ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
+ | * Softwareshop der Universität (Asknet AG Karlsruhe), RZ (Detlev Degenhardt) | ||
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
- | SuperX, D1 | + | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// |
- | Siport, D4 | + | ===== Zeitplan ===== |
+ | * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt | ||
+ | * ... | ||
+ | * ... UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden. | ||
+ | * 01.01.2014 Umstellung beendet | ||
- | KRZ-LDAP, KRZ | + | ===== Anregungen ===== |
+ | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. :-) Ja, diese Tabelle wird von D1 erstellt und gepflegt (im Laufe 2014). | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung** | ||
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- | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | ||
===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== | ||
+ | * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | ||
+ | :!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx. | ||
+ | * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen? |