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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 12:17] – [Betroffene Systeme des Rechenzentrums] HISinOne 10 Stellen ok ok tm1019 | neuekostenstellen2014 [2013/10/18 09:19] – [Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums] cl2184 | ||
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Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | ||
- | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | + | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, |
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* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
+ | * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden. | ||
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
* Vermutlich 1: | * Vermutlich 1: | ||
* Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren | * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren | ||
+ | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). | ||
+ | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung, 10 Stellen ok :-), vorhandene Textfelder (maximale Länge)** | + | **System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, 10 Stellen ok :-), vorhandene Textfelder (maximale Länge)** |
* HIS-LSF, Michael Stader | * HIS-LSF, Michael Stader | ||
- | * HIS-SOS, Stefan Nagy | + | * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt |
* HIS-POS, Volker Kaufmann | * HIS-POS, Volker Kaufmann | ||
* HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | ||
- | * UniCard, Stefan Nagy | + | * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt |
* LDAP, Bernd Willmann | * LDAP, Bernd Willmann | ||
* MyAccount, Randolph Welte | * MyAccount, Randolph Welte | ||
+ | * ADS, Matthias Scharring | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
- | ===== Betroffene | + | ===== Betroffene |
Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | ||
- | **System, | + | **System, |
* HIS-COB, D1 | * HIS-COB, D1 | ||
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
* SuperX, D1 | * SuperX, D1 | ||
* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
+ | * Softwareshop der Universität, | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
+ | ===== Zeitplan ===== | ||
+ | * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt | ||
+ | * ... | ||
+ | * ... UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden. | ||
+ | * 01.01.2014 Umstellung beendet | ||
===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
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===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== | ||
* MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | ||
+ | :!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx. | ||
+ | * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen? |