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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 12:17] – [Betroffene Systeme des Rechenzentrums] HISinOne 10 Stellen ok ok tm1019 | neuekostenstellen2014 [2013/10/23 10:48] – [Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums] ts1022 | ||
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Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt. | ||
- | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | + | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, |
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===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
+ | * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden. | ||
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
* Vermutlich 1: | * Vermutlich 1: | ||
- | * Gerücht: | + | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. |
+ | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). | ||
+ | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
- | **System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung, 10 Stellen ok :-), vorhandene Textfelder (maximale Länge)** | + | **System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, 10 Stellen ok :-), vorhandene Textfelder (maximale Länge)** |
* HIS-LSF, Michael Stader | * HIS-LSF, Michael Stader | ||
- | * HIS-SOS, Stefan Nagy | + | * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt |
* HIS-POS, Volker Kaufmann | * HIS-POS, Volker Kaufmann | ||
* HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | ||
- | * UniCard, Stefan Nagy | + | * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt |
* LDAP, Bernd Willmann | * LDAP, Bernd Willmann | ||
* MyAccount, Randolph Welte | * MyAccount, Randolph Welte | ||
+ | * ADS, Matthias Scharring | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
- | ===== Betroffene | + | ===== Betroffene |
Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | ||
- | **System, | + | **System, |
* HIS-COB, D1 | * HIS-COB, D1 | ||
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
* SuperX, D1 | * SuperX, D1 | ||
* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
+ | * Softwareshop der Universität, | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
+ | ===== Zeitplan ===== | ||
+ | * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt | ||
+ | * ... | ||
+ | * ... UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden. | ||
+ | * 01.01.2014 Umstellung beendet | ||
===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
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===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== | ||
* MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | ||
+ | :!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx. | ||
+ | * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen? |