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neuekostenstellen2014 [2013/09/27 13:23] – [Betroffene System ausserhalb Rechenzentrums] tm1019neuekostenstellen2014 [2013/10/18 09:14] – [Fragensammlung] cl2184
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   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
 +  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
   * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden).   * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden).
   * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren   * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren
 +  * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15).
 +  * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können.
  
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
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     * HIS-LSF, Michael Stader     * HIS-LSF, Michael Stader
-    * HIS-SOS, Stefan Nagy+    * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt
     * HIS-POS, Volker Kaufmann     * HIS-POS, Volker Kaufmann
     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)
-    * UniCard, Stefan Nagy+    * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt
     * LDAP, Bernd Willmann     * LDAP, Bernd Willmann
     * MyAccount, Randolph Welte     * MyAccount, Randolph Welte
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 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
  
-===== Betroffene System ausserhalb des Rechenzentrums =====+===== Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums =====
  
 Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig
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     * Siport, D4     * Siport, D4
     * KRZ-LDAP, KRZ     * KRZ-LDAP, KRZ
 +    * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe
  
 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
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   * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt   * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt
   * ...   * ...
 +  * ...        UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden.
   * 01.01.2014 Umstellung beendet   * 01.01.2014 Umstellung beendet
  
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 ===== Fragensammlung ===== ===== Fragensammlung =====
   * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?   * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?
 +:!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx.
 +  * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen?
QR-Code
QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)