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neuekostenstellen2014 [2013/09/30 15:28] sn710neuekostenstellen2014 [2013/10/23 10:58] – [Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums] ts1022
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 //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.//
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 +{{:umsetzung_kostenstellen.xlsx|**Umsetzungstabelle D1**}}
 +Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; 4199) wenden.
  
 ===== Bisher bekannte Facts ===== ===== Bisher bekannte Facts =====
   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
 +<del>  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.</del> 
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
-  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). +  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Profit-Center) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden
-  * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren+  * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. 
 +  * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben 
 +  * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.
  
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
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 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
  
-===== Betroffene System ausserhalb des Rechenzentrums =====+===== Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums =====
  
 Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig
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     * HIS-COB, D1     * HIS-COB, D1
 +    * HIS-IVS, D1
 +    * HIS-MBS, D1
 +    * HIS-SVA, D1
 +    * HIS-BAU, D1
 +    * web-to-print, MW
 +    * Stellenbörse, ??
 +    * Telefonabrechnung, D5
 +    * Kopierwesen, D5
     * SuperX, D1     * SuperX, D1
     * Siport, D4     * Siport, D4
     * KRZ-LDAP, KRZ     * KRZ-LDAP, KRZ
 +    * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe
  
 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
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   * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt   * 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt
   * ...   * ...
 +  * ...        UniCard-Webseite und Anträge müssen aktualisiert werden.
   * 01.01.2014 Umstellung beendet   * 01.01.2014 Umstellung beendet
  
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 ===== Fragensammlung ===== ===== Fragensammlung =====
   * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?   * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?
 +:!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx.
 +  * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen?
QR-Code
QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)