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neuekostenstellen2014 [2013/09/30 15:29] – [Zeitplan] sn710 | neuekostenstellen2014 [2013/10/24 14:22] – [Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen] ts1022 | ||
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Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | ||
- | //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// | + | //Hinweis: Leider |
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+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
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* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
- | * Vermutlich 1: | + | * Vermutlich 1: |
- | * Gerücht: | + | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. |
+ | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | ||
+ | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. | ||
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+ | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== | ||
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+ | Der Aufbau der Kostenstellennummer | ||
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+ | 1. Stelle: Art der organisatorischen Einheit | ||
+ | 1 = Fakultät | ||
+ | 2 = Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ | ||
+ | 3 = Hochschulleitung / Verwaltung | ||
+ | 4 = Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen | ||
+ | 6 = Verrechnungskostenstellen | ||
+ | 7 = Hochschule bereichsübergreifend, | ||
+ | 8 = Infrastruktur | ||
+ | 9 = Sonstige verbundene | ||
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+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
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+ | Die 2. Stelle bis 9. Stelle in den einzelnen organisatorischen Einheiten sind wie folgt dargestellt: | ||
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+ | **1. Stelle: 1 = Fakultät** | ||
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | 1= Dekanat | ||
+ | 2= Studienberatung | ||
+ | 3= Prüfungsamt | ||
+ | 4= Bibliothek | ||
+ | 5= IuK-Betreuung | ||
+ | 6= Fakultätsfrauenbeauftragte | ||
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+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 = Zentren | ||
+ | 01 = Sonderforschungsbereiche | ||
+ | 02= Graduiertenkollegs | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
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+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: 01 = Organe/ Leitung/ Gremien | ||
+ | 02 = Rektorat | ||
+ | 03= Universitätsverwaltung | ||
+ | 04= Personalvertretungen der Universität | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | |||
+ | **1. Stelle: 4= Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen** | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
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//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
- | ===== Betroffene | + | ===== Betroffene |
Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig | ||
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* HIS-COB, D1 | * HIS-COB, D1 | ||
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
* SuperX, D1 | * SuperX, D1 | ||
* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
+ | * Softwareshop der Universität (Asknet AG Karlsruhe), RZ (Detlev Degenhardt) | ||
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
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===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | + | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. |
===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== | ||
* MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | * MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx => Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein? | ||
+ | :!: ja, die Fakultät steht an zweiter und dritter Stelle. Erste Stelle=1 bedeutet Kostenstelle einer Fakultät. Die 10. Fakultät ist wieder immer 10er-Kreis, also 110xxxxxxx. | ||
+ | * Kann das Rektorat bei der Vergabe der Kopierschlüssel mit den längeren Kostenstellen umgehen? |