Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
Nächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
neuekostenstellen2014 [2013/10/18 09:14] – [Fragensammlung] cl2184neuekostenstellen2014 [2013/10/23 11:06] – [Anregungen] ts1022
Zeile 5: Zeile 5:
  
 //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.//
 +
 +{{:umsetzung_kostenstellen.xlsx|**Umsetzungstabelle D1**}}
 +Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; 4199) wenden.
  
 ===== Bisher bekannte Facts ===== ===== Bisher bekannte Facts =====
   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
-  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.+<del>  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.</del> 
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
-  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). +  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Profit-Center) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden
-  * Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben => ist zu verfizieren +  * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. 
-  * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). +  * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben 
-  * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können.+  * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. 
 + 
 +===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen =====
  
 +im Aufbau ...
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
  
Zeile 38: Zeile 44:
  
     * HIS-COB, D1     * HIS-COB, D1
 +    * HIS-IVS, D1
 +    * HIS-MBS, D1
 +    * HIS-KBS, D1
 +    * HIS-SVA, D1
 +    * HIS-BAU, D1
 +    * web-to-print, MW
 +    * Stellenbörse, KRZ
 +    * Telefonabrechnung, D5
 +    * Kopierwesen, D5
     * SuperX, D1     * SuperX, D1
     * Siport, D4     * Siport, D4
     * KRZ-LDAP, KRZ     * KRZ-LDAP, KRZ
     * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe     * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe
 +    * LBV-Schnittstelle, D1
 +    * UB?
  
 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
Zeile 52: Zeile 69:
  
 ===== Anregungen ===== ===== Anregungen =====
-  * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden.+  * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. :-) Ja, diese Tabelle wird von D1 erstellt und gepflegt (im Laufe 2014). 
  
 ===== Fragensammlung ===== ===== Fragensammlung =====
QR-Code
QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)