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neuekostenstellen2014 [2013/10/18 09:14] – [Fragensammlung] cl2184 | neuekostenstellen2014 [2013/10/24 14:22] – [Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen] ts1022 | ||
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Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | ||
- | //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// | + | //Hinweis: Leider |
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+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
- | | + | < |
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
- | * Vermutlich 1: | + | * Vermutlich 1: |
- | * Gerücht: | + | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. |
- | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). | + | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). |
- | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. | + | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. |
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+ | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== | ||
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+ | Der Aufbau der Kostenstellennummer ist gemäß des erarbeiteten Fachkonzepts im Verbund zur Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens wie folgt: | ||
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+ | 1. Stelle: Art der organisatorischen Einheit | ||
+ | 1 = Fakultät | ||
+ | 2 = Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ | ||
+ | 3 = Hochschulleitung / Verwaltung | ||
+ | 4 = Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen | ||
+ | 6 = Verrechnungskostenstellen | ||
+ | 7 = Hochschule bereichsübergreifend, | ||
+ | 8 = Infrastruktur | ||
+ | 9 = Sonstige verbundene | ||
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+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
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+ | Die 2. Stelle bis 9. Stelle in den einzelnen organisatorischen Einheiten sind wie folgt dargestellt: | ||
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+ | **1. Stelle: 1 = Fakultät** | ||
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | 1= Dekanat | ||
+ | 2= Studienberatung | ||
+ | 3= Prüfungsamt | ||
+ | 4= Bibliothek | ||
+ | 5= IuK-Betreuung | ||
+ | 6= Fakultätsfrauenbeauftragte | ||
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+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 = Zentren | ||
+ | 01 = Sonderforschungsbereiche | ||
+ | 02= Graduiertenkollegs | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | |||
+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: 01 = Organe/ Leitung/ Gremien | ||
+ | 02 = Rektorat | ||
+ | 03= Universitätsverwaltung | ||
+ | 04= Personalvertretungen der Universität | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | |||
+ | **1. Stelle: 4= Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen** | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
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* HIS-COB, D1 | * HIS-COB, D1 | ||
+ | * HIS-IVS, D1 | ||
+ | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
+ | * HIS-SVA, D1 | ||
+ | * HIS-BAU, D1 | ||
+ | * web-to-print, | ||
+ | * Stellenbörse, | ||
+ | * Telefonabrechnung, | ||
+ | * Kopierwesen, | ||
* SuperX, D1 | * SuperX, D1 | ||
* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
- | * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe | + | * Softwareshop der Universität |
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
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===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | + | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. |
===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== |