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neuekostenstellen2014 [2013/10/23 10:56] – [Bisher bekannte Facts] ts1022 | neuekostenstellen2014 [2013/10/24 14:22] – [Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen] ts1022 | ||
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Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | ||
- | //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// | + | //Hinweis: Leider |
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+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
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* Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | ||
* Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden. | ||
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+ | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== | ||
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+ | Der Aufbau der Kostenstellennummer ist gemäß des erarbeiteten Fachkonzepts im Verbund zur Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens wie folgt: | ||
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+ | 1. Stelle: Art der organisatorischen Einheit | ||
+ | 1 = Fakultät | ||
+ | 2 = Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ | ||
+ | 3 = Hochschulleitung / Verwaltung | ||
+ | 4 = Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen | ||
+ | 6 = Verrechnungskostenstellen | ||
+ | 7 = Hochschule bereichsübergreifend, | ||
+ | 8 = Infrastruktur | ||
+ | 9 = Sonstige verbundene | ||
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+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
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+ | Die 2. Stelle bis 9. Stelle in den einzelnen organisatorischen Einheiten sind wie folgt dargestellt: | ||
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+ | **1. Stelle: 1 = Fakultät** | ||
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | 1= Dekanat | ||
+ | 2= Studienberatung | ||
+ | 3= Prüfungsamt | ||
+ | 4= Bibliothek | ||
+ | 5= IuK-Betreuung | ||
+ | 6= Fakultätsfrauenbeauftragte | ||
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+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: 00 = Zentren | ||
+ | 01 = Sonderforschungsbereiche | ||
+ | 02= Graduiertenkollegs | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
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+ | **1. Stelle: | ||
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: 01 = Organe/ Leitung/ Gremien | ||
+ | 02 = Rektorat | ||
+ | 03= Universitätsverwaltung | ||
+ | 04= Personalvertretungen der Universität | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
+ | |||
+ | **1. Stelle: 4= Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen** | ||
+ | 2.+3. Stelle: | ||
+ | 4.+5. Stelle: | ||
+ | 6.+7. Stelle: | ||
+ | 8.+9. Stelle: | ||
+ | 10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) | ||
+ | >0 = bebuchbare Kostenstelle | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
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* HIS-IVS, D1 | * HIS-IVS, D1 | ||
* HIS-MBS, D1 | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
* HIS-SVA, D1 | * HIS-SVA, D1 | ||
* HIS-BAU, D1 | * HIS-BAU, D1 | ||
* web-to-print, | * web-to-print, | ||
- | * Stellenbörse, | + | * Stellenbörse, |
* Telefonabrechnung, | * Telefonabrechnung, | ||
* Kopierwesen, | * Kopierwesen, | ||
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* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
- | * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe | + | * Softwareshop der Universität |
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
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===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | + | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. |
===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== |