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neuekostenstellen2014 [2013/10/24 14:22] – [Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen] ts1022neuekostenstellen2014 [2013/11/20 09:55] – [Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums] ts1022
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 //Hinweis: Leider  funktioniert die automatische Benachrichtigung bei Seitenänderungen im diesem Wiki aktulell nicht. Thema ist bekannt - Behebung scheitert aktuell an mangelnden Ressourcen. Workaround: Thomas Mann schickt bei major changes push mail an mitarbeiter@rz plus sonstige Interessierte, die sich bei ihm melden.// //Hinweis: Leider  funktioniert die automatische Benachrichtigung bei Seitenänderungen im diesem Wiki aktulell nicht. Thema ist bekannt - Behebung scheitert aktuell an mangelnden Ressourcen. Workaround: Thomas Mann schickt bei major changes push mail an mitarbeiter@rz plus sonstige Interessierte, die sich bei ihm melden.//
  
-{{:umsetzung_kostenstellen.xlsx|**Umsetzungstabelle D1**}}+[[{{:cob_inst_umsetzung_kostenstellen._18112013xlsx.xlsx|Externer Link}}]]  
 +**Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt. 
 +Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert. 
 Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; 4199) wenden. Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; 4199) wenden.
  
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   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben
   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.
 +<note important>Heute festgestelt: der Baum ist kein vollständiger Baum ... 
 +Es gibt ein paar Nebenbäumchen. Der Import in HISinOne macht Probleme.
 +Siehe {{:2013-11-14 Neue Kostenstellen ab 2014-01-01.pdf|}} 
 +Ist schon an D1 gemeldet. </note>
  
 ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen =====
  
-Der Aufbau der Kostenstellennummer ist gemäß des erarbeiteten Fachkonzepts im Verbund zur Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens wie folgt:  +{{:erlaeuterung_kostenstellen.doc|}}
- +
-1.  Stelle: Art der organisatorischen Einheit  +
-1 = Fakultät +
-2 = Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ gemeinsame Einrichtungen mehrerer Fakultäten  +
-3 = Hochschulleitung / Verwaltung +
-4 = Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen +
-6 = Verrechnungskostenstellen +
-7 = Hochschule bereichsübergreifend, Lehreinheiten +
-8 = Infrastruktur +
-9 = Sonstige verbundene  Einrichtungen (Extern) +
- +
-10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) +
->0 = bebuchbare Kostenstelle +
- +
-Die 2. Stelle bis 9. Stelle in den einzelnen organisatorischen Einheiten sind wie folgt dargestellt: +
- +
-**1.  Stelle: 1 = Fakultät** +
-2.+3. Stelle: Fakultätsnummer +
-4.+5. Stelle: Institut +
-6.+7. Stelle: Abteilung +
-8.+9. Stelle: Professur +
-10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) +
->0 = bebuchbare Kostenstelle +
-1= Dekanat +
-2= Studienberatung +
-3= Prüfungsamt +
-4= Bibliothek +
-5= IuK-Betreuung +
-6=  Fakultätsfrauenbeauftragte +
- +
- +
-**1.  Stelle: 2= Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen/ gemeinsame Einrichtungen mehrerer Fakultäten**  +
-2.+3. Stelle: 00 = Zentren +
- 01 = Sonderforschungsbereiche +
- 02= Graduiertenkollegs +
-4.+5. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-6.+7. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-8.+9. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) +
->0 = bebuchbare Kostenstelle +
-  +
-**1.  Stelle: 3= Hochschulleitung / Verwaltung** +
-2.+3. Stelle: 00  +
-4.+5. Stelle: 01 = Organe/ Leitung/ Gremien +
- 02 = Rektorat +
- 03= Universitätsverwaltung +
- 04= Personalvertretungen der Universität +
-6.+7. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-8.+9. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) +
->0 = bebuchbare Kostenstelle +
- +
-**1.  Stelle: 4= Zentrale (Betriebs-) Einrichtungen** +
-2.+3. Stelle: 00  +
-4.+5. Stelle: fortlaufende Nummerierung  +
-6.+7. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-8.+9. Stelle: fortlaufende Nummerierung +
-10. Stelle: 0= übergeordnete Kostenstelle (nicht bebuchbar) +
->0 = bebuchbare Kostenstelle +
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
  

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QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)