Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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outlook_express [2009/09/10 10:07] – bazi | outlook_express [2010/03/17 10:01] – Komplett überarbeitet und Bilder neu einsortiert bush | ||
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- | <note important> | ||
====== Outlook Express - Konfiguration ====== | ====== Outlook Express - Konfiguration ====== | ||
- | Sie erfahren hier in knapper Form, wie Sie die wichtigsten Parameter dieses Programmes konfigurieren müssen, um Kontakt mit den Mailservern des Rechenzentrums bzw. ihres Instituts zu erhalten, **gleichgültig, | ||
- | |||
- | ==== Benutzerkonto einrichten ==== | ||
- | {{:bilder-outlook: | + | Bei **[[http:// |
- | Um ein Benutzerkonto einzurichten, starten | + | Sie erfahren hier in knapper Form, wie Sie die wichtigsten Parameter dieses Programmes konfigurieren müssen, um Kontakt mit den Mailservern des Rechenzentrums |
- | {{: | + | \\ |
- | + | ||
- | outlook3.gif | ||
- | Setzen Sie, wie im dargestellten Beispiel " | ||
- | |||
- | |||
- | |||
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- | |||
- | Die folgenden Masken haben alle das oben gezeigte Format. | + | ===== Benutzerkonto einrichten ===== |
- | + | ||
- | + | ||
- | outlook4.gif Geben Sie hier Ihre korrekte Mailadresse an. | ||
- | Ersetzen Sie im dargestellten Beispiel " | + | {{:bilder-outlook_express: |
- | + | ||
- | + | ||
- | outlook5.gifIm nebenstehenden Beispiel wird die Konfiguration | + | Um ein Benutzerkonto einzurichten, |
- | Falls Sie mit dem IMAP-Protokoll keine Verbindung zu Ihrer Mailbox erhalten oder bisher über das POP-Protokoll gearbeitet haben, empfehlen wir, POP3 weiter zu verwenden. Vergessen Sie jedoch nicht, auf jeden Fall SSL zu aktivieren! | + | {{:bilder-outlook_express: |
+ | Zunächst werden Sie aufgefordert, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Setzen Sie, wie im dargestellten Beispiel " | ||
+ | Nach dem Klick auf " | ||
+ | {{: | ||
- | + | ... geben Sie hier Ihre korrekte E-Mailadresse an.\\ | |
- | + | Ersetzen Sie im dargestellten Beispiel " | |
+ | In der nächsten Maske legen Sie den Typ des Mailservers fest. Über die Unterschiede zwischen POP und IMAP können Sie sich in einem weiteren **[[imap_und_pop_-_unterschied|Wiki-Dokument]]** informieren. | ||
+ | {{: | ||
- | + | Im diesem Beispiel wird die Konfiguration für das IMAP gezeigt, ...\\ | |
- | + | Der Servername für ein- und ausgehende Post lautet auf jeden Fall immer (institut).uni-freiburg.de für Mailkonten, die auf dem Mailserver des Rechenzentrums angelegt sind, entsprechend angepasst bei Mailkonten auf einem Instituts-Server. Auskunft gibt der dortige Administrator.\\ \\ | |
- | + | Nun geben Sie im folgenden Fenster den Kontonamen und das Kennwort (Passwort) an, die Sie für den Zugriff auf den Mailserver erhalten haben.\\ | |
- | + | {{: | |
+ | Wenn Sie " | ||
- | + | Diese Angaben (mit Ausnahme des Passwortes) finden Sie später auf der Server-Seite der Konto-Einstellungen.\\ \\ | |
- | Es gelten folgende Zuordnungen, wobei Sie ihr Mailpräfix anstelle von Institut setzen müssen! Zum Beispiel theol.uni-freiburg falls Sie bei den theologischen Fakultäten Ihre Email-adresse haben: | + | Schließen Sie nun das Einrichten des Mailkontos ab, indem Sie im nächsten Fenster auf " |
- | Incoming/ | + | Dies waren die Hauptpunkte der Installation, |
- | institut.uni-freiburg.de pop3/imap | + | |
- | institut.uni-freiburg.de smtp | + | |
- | outlook6.gifGeben Sie hier Loginnamen und Kennwort an, die Sie für den Zugriff auf den Mailserver erhalten haben. | + | ===== Konto Eigenschaften ===== |
- | Wenn Sie " | + | Zur Konfiguration wählen |
- | Diese Angaben finden Sie später auf der Server-Seite der Konto-Einstellungen. | + | {{:bilder-outlook_express: |
- | + | ||
- | outlook7.gifDies waren die Hauptpunkte | + | Auf der Karteikarte **Allgemein** sehen Sie einige Angaben, die Sie bereits während des Einrichtens gemacht haben. Bei Bedarf können |
- | + | ||
- | + | Der Haken bei " | |
- | Verbindungstyp | + | |
- | + | {{: | |
- | outlook8.gifGeben | + | Wechseln Sie auf die Karteikarte **Server**. |
+ | Dort legen Sie fest, dass das Versenden von E-Mails mit Benutzerkennung und Passwort durchgeführt werden soll. | ||
+ | Rufen Sie die Untermaske **Einstellungen** auf, wo Sie für den Postausgangsserver dieselben Einstellungen (Benutzerkennung und Passwort) wie für den Posteingangsserver bestimmen.\\ | ||
- | " | + | {{: |
- | Mit " | + | < |
- | + | {{:bilder-outlook_express: | |
- | fertigstellen.gif | + | Schließen Sie die Untermaske mit **OK** und wechseln Sie auf die Karteikarte **Erweitert**.\\ \\ |
- | + | ||
- | Die folgende Frage beantworten Sie zunächst mit Nein, bis das neue Mailkonto vollständig konfiguriert ist. | + | {{: |
- | + | Hier müssen Sie die SSL-Verschlüsselung sowohl für das Verschicken als auch für das Lesen von E-Mails aktivieren. | |
- | Konto Eigenschaften | + | |
- | + | Die Portnummer bei SMTP müssen Sie manuell auf 465 stellen, die Portnummer für den Posteingangsserver wechselt automatisch auf 993 für IMAP und 995 für POP3, sobald Sie die Haken für die Verschlüsselung anbringen. | |
- | Zur Konfiguration wählen Sie über die Menüleiste, Auswahlpunkte Extras / Konten die Liste der Internetkonten aus, selektieren das eben erstellte Mailkonto (in diesem Fall wurde es nach dem benutzten Beispiel institut.uni-freiburg.de benannt) | + | Diese Einstellung ist nötig, um überhaupt E-Mails von und zu ihrem Mailserver übertragen zu können. Aus Sicherheitsgründen wird dies **nur mit SSL-Verschlüsselung und Anmeldung mit Benutzerkennung |
- | outlook9.jpg | + | Die übrigen Karteikarten können Sie außer Acht lassen.\\ \\ |
- | + | ||
- | Auf der allgemeinen Seite sehen Sie einige Angaben, | + | An die neue E-Mail kommen |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | outlook10.jpg | + | |
- | + | ===== Ordnung halten ===== | |
- | + | ||
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- | explorer_cert_5.gifWechseln Sie auf die Seite Server. | + | |
- | Dort legen Sie fest, dass das Versenden von Mails mit Benutzerkennung und Passwort durchgeführt werden soll. | + | |
- | Rufen Sie die Untermaske Einstellungen auf... | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | explorer_cert_6.gif | + | |
- | ... wo Sie für den Postausgangsserver dieselben Einstellungen (Benutzerkennung und Passwort) wie für den Posteingangsserver bestimmen. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
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- | Schließen Sie die Untermaske mit OK und wechseln Sie auf die Seite Erweitert. | + | |
+ | Achten Sie darauf, daß der Datenbestand in den Ordnern auf dem Server nicht zu groß wird und u.U. den Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatz " | ||
+ | Sie können bei der IMAP-Variante innerhalb von Outlook Express lokale Ordner auf dem PC anlegen und einen Teil der E-Mails vom Server zum PC verschieben (drag & drop). | ||
- | outlook11.jpg | ||
+ | {{: | ||
- | Hier müssen | + | Im Bild oben sehen Sie, wie eine E-Mail mit Hilfe der linken Maustaste (per drag & drop) aus dem Ordner **Posteingang** in den Ordner Benutzeranfragenverschoben wird. Wenn Sie **kopieren** wollen, drücken Sie gleichzeitig |
- | + | ||
- | Die Portnummer bei SMTP müssen | + | |
- | + | ||
- | Diese Einstellung ist nötig, um überhaupt Mails von und zu ihrem Mailserver übertragen zu können, da dies aus Sicherheitsgründen NUR mit SSL-Verschlüsselung und Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort geht. | + | |
+ | **Generell**: | ||
+ | Nach dem **Verschieben** wird die Ausgangsmail als gelöscht markiert, wie Sie im nächsten Bild sehen können.\\ | ||
+ | {{: | ||
- | outlook12.jpgWeiter zum Punkt IMAP. | + | Diese Markierung unterbleibt jedoch, wenn Sie aus einem **lokalen Ordner** verschieben. Die E-Mail wird stattdessen aus dem Ausgangsordner entfernt. |
- | Den Eintrag Stammordner sollten Sie leerlassen. | + | {{: |
- | + | ||
- | + | ||
- | An die neue Mail kommen | + | Zum Entfernen der als gelöscht markierten E-Mails gehen Sie über das Menü **Bearbeiten**, |
+ | Bei neueren Versionen lautet der Menü-Eintrag z.B. sehr sinnig: " | ||
- | Ordnung halten | + | E-Mails, die beim Löschen in den Ordner " |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | Achten Sie darauf, daß der Datenbestand in den Ordnern auf dem Server nicht zu groß wird und u.U. den Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatz " | + | |
- | Sie können z.B. auch lokale Ordner auf dem PC anlegen (unterhalb von Outlook Express) und einen Teil der Mails vom Server zum PC verschieben (drag & drop). | + | |
- | + | ||
- | Wenn Sie in dieser Maske keinen Pfad des Stammordners angeben, werden Ihnen in der Ordnerliste des Servers alle Dateien angeboten, die in Ihrem Stammverzeichnis auf dem Server gespeichert sind. | + | |
- | + | ||
- | Das sorgt oft für Verwirrung. | + | |
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- | Entweder, Sie definieren ein Stammverzeichnis (üblicherweise mail, wie gezeigt) oder Sie abonnieren anschließend die Dateien (= Mailordner), | + | |
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- | + | ||
- | Anmerkungen zur Verwaltung von Mails: | + | |
- | + | ||
- | outlook14.gifIm Bild links sehen Sie, wie eine Mail mit Hilfe der linken Maustaste (per drag & drop) aus dem Ordner Posteingang in den Ordner Benutzeranfragenverschoben wird. Wenn Sie kopieren wollen, drücken Sie gleichzeitig die STRG-Taste. Es erscheint dann zusätzlich ein kleines Pluszeichen am Mauszeiger-Symbol. | + | |
- | + | ||
- | Generell: Mit Hilfe der STRG-Taste wandeln Sie die Funktion Kopieren in Verschieben und umgekehrt. | + | |
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- | + | ||
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- | Nach dem Verschieben wird die Ausgangsmail als gelöscht markiert, wie Sie im nächsten Bild sehen können. | + | |
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- | + | ||
- | + | ||
- | outlook15.gif | + | |
- | + | ||
- | Diese Markierung unterbleibt jedoch, wenn Sie aus einem lokalen Ordner verschieben. Die Mail wird stattdessen aus dem Ausgangsordner entfernt. | + | |
- | + | ||
- | outlook16.gifZum Entfernen der als gelöscht markierten Mails gehen Sie über das Menü Bearbeiten, wie es im Bild links gezeigt wird. | + | |
- | + | ||
- | Bei neueren Versionen lautet der Menü-Eintrag z.B. sehr sinnig: " | + | |
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- | outlook17.gif | + | |
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- | Mails, die beim Löschen in den Ordner " | + | |
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- | Letzte inhaltliche Änderung: 23.2.2009 (B. Bußhardt) | + | |
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- | Veröffentlichen Barbara Zimmermann 12.11.2008 10:44 Keine Kommentare | + | |
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