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talk:intern:rz_broschuere [2018/10/29 10:09] – [Weitere Vorschläge:] mm1173talk:intern:rz_broschuere [2022/06/20 11:20] mm1173
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 ===== Erstellen ===== ===== Erstellen =====
-  * Dateien liegen momentan O:\RZ\CM\HISinOne\PR\RZ Flyer 2018 -> Zentrale Ablage klären+  * Dateien werden auf bwSync&Share hochgeladen
  
-==== Ausgabe 2018 ====+==== Ausgabe 2022 ====
  
   * Inhaltliche Abstimmung in den RZ-Abteilungen, SCS (?): 2 Runden. \\ -> Abteilungen sichten letzte Version der Broschüre \\ -> Änderungen der RZ Abteilungen einarbeiten \\ -> Korrektur der Abteilungen \\ -> evtl englische Übersetzung neuer Texte beauftragen \\ -> englische Version aktualisieren \\ -> Druck   * Inhaltliche Abstimmung in den RZ-Abteilungen, SCS (?): 2 Runden. \\ -> Abteilungen sichten letzte Version der Broschüre \\ -> Änderungen der RZ Abteilungen einarbeiten \\ -> Korrektur der Abteilungen \\ -> evtl englische Übersetzung neuer Texte beauftragen \\ -> englische Version aktualisieren \\ -> Druck
-  * Datei ist erstellt mit InDesign CC. Eine Lizenz wurde von Tamara Sprung organisiert. \\ In den PC Pools UG gibt es ein Image mit der Adobe Creative Suit CS6 -> Dafür müsste eine abwärtskompatible Version der Datei abgespeichert werden +  * Datei ist erstellt mit Worddoc 
-  * Details zum Cover-Bild ...? -> veraltetes Bild (alter Laptop), gerne eine aktuelle Version.+  * Cover-Bild wurde durch ein neues Motiv ersetzt (August 2020), frisches Motiv wäre spitze
   * **WICHTIG:** Links (vor allem auf die RZ website) überprüfen (de/en)   * **WICHTIG:** Links (vor allem auf die RZ website) überprüfen (de/en)
   * PDF ohne Anschnitt(-marken) für RZ Website   * PDF ohne Anschnitt(-marken) für RZ Website
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   * Uni-Druckerei: Broschüren auf Deutsch 1500 Exemplare, Broschüre auf Englisch 500 Exemplare. Fertigstellung: 10-15 Arbeitstage. \\ **ACHTUNG:** Über Sommerzeit besser bei Druckerei Druckdauer anfragen und Druckauftrag rechtzeitig erteilen: \\ [[https://myaccount.uni-freiburg.de/uadmin/webtoprint?session=d28f96b0297474d173622ff67f4385ed&language=&xpath=myAccount.php|web-to-print]]   * Uni-Druckerei: Broschüren auf Deutsch 1500 Exemplare, Broschüre auf Englisch 500 Exemplare. Fertigstellung: 10-15 Arbeitstage. \\ **ACHTUNG:** Über Sommerzeit besser bei Druckerei Druckdauer anfragen und Druckauftrag rechtzeitig erteilen: \\ [[https://myaccount.uni-freiburg.de/uadmin/webtoprint?session=d28f96b0297474d173622ff67f4385ed&language=&xpath=myAccount.php|web-to-print]]
   * 'Neue Bestellung aufgeben' -> 'Projekt hochladen'   * 'Neue Bestellung aufgeben' -> 'Projekt hochladen'
-  * PDF Paramenter für Druck: http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/Die_optimale_Druckdatei.pdf +  * PDF Parameter für Druck: http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/Die_optimale_Druckdatei.pdf 
-  * __Druckparameter 2018:__ (nach Auskunft eines Mitarbeiters der Uni-Druckerei) \\ Produkt: Broschüre (Rückendrahtheftung) \\ Format: DIN A5 hoch Auflage: xxx \\ Umfang: 32 \\ davon Umschlag: 4 \\ Farbigkeit Umschlag: 4/4-farbig (beidseitig farbig) \\ Farbigkeit: 1/1-farbig (beidseitig schwarz) \\ Material Umschlag: Color Copy matt, weiss, 160 g/qm \\ Material: 80 g/qm, weiss, Kopierpapier \\ Schneiden: ja \\ Rillen: * \\ Rückendrahtheftung: ja+  * __Druckparameter 2018:__ (nach Auskunft eines Mitarbeiters der Uni-Druckerei) \\ Produkt: Broschüre (Rückendrahtheftung) \\ Format: DIN A5 hoch Auflage: xxx \\ Umfang: 32 \\ davon Umschlag: 4 \\ Farbigkeit Umschlag: 4/4-farbig (beidseitig farbig) \\ Farbigkeit: 1/1-farbig (beidseitig schwarz) \\ Material Umschlag: Color Copy matt, weiss, 160 g/qm \\ Material: 80 g/qm, weiss, Kopierpapier \\ Schneiden: ja \\ Rillen: * (leer)\\ Rückendrahtheftung: ja
   * Abrechnung über Kostenstelle 4000202001 / Fonds 1000   * Abrechnung über Kostenstelle 4000202001 / Fonds 1000
  
 ===== Verteilen ===== ===== Verteilen =====
-==== Ausgabe 2018 ====+==== Ausgabe 2022====
  
 Folgende Einrichtungen benötigen die Broschüren: Folgende Einrichtungen benötigen die Broschüren:
-  * International Office: am Welcome Days 05.10.2018. Volker Winterer wird RZ vorstellen. Die Präsentationsfolien werden auf der IO-Webseite hochgeladen, es werden daher keine Broschüren benötigt, zumindest nicht in hoher Zahl. Empfehlung: ca. 20-30 Broschüren in der Hand haben.+  * International Office: am Welcome Days. Die Präsentationsfolien werden auch auf der IO-Webseite hochgeladen, es werden daher keine Broschüren benötigt, zumindest nicht in hoher Zahl. Empfehlung: ca. 20-30 Broschüren in der Hand haben.
   * University College Freiburg (UCF): 80-90 -> vorzüglich englischsprachige Ausgabe   * University College Freiburg (UCF): 80-90 -> vorzüglich englischsprachige Ausgabe
-  * Verantwortliche RZ-Abteilung: am Erstsemestertag 12.10.2018. DE und EN, alle die da sind. +  * Verantwortliche RZ-Abteilung: am Erstsemestertag. DE und EN, alle die da sind. 
-  * SCS: für das Auslegen in SCS. Es wurden 300 DE-Broschüren und 150 EN-Broschüren dort abgegeben. +  * SCS: für das Auslegen in SCS. Es wurden 400 DE-Broschüren und 150 EN-Broschüren dort abgegeben. 
-  * UB (Herr Rolf Hermkes, Universitätsbibliothek, Abteilung Informationsdienste, Tel.: 3941) hat am 26.10.2018 ca. 400 DE-Broschüren und 150 EN-Broschüren erhalten. +  * UB (Herr Rolf Hermkes, Universitätsbibliothek, Abteilung Informationsdienste, Tel.: 3941) hat am ..ca. 500 DE-Broschüren und 200 EN-Broschüren erhalten. 
   * Internationale Graduiertenakademie (IGA) + Freiburg Research Services (FRS) / IGA hat jeweils 10-Broschüren (DE/EN) erhalten und hat verlinkt: https://www.rz.uni-freiburg.de/helpcenter/download/broschueren   * Internationale Graduiertenakademie (IGA) + Freiburg Research Services (FRS) / IGA hat jeweils 10-Broschüren (DE/EN) erhalten und hat verlinkt: https://www.rz.uni-freiburg.de/helpcenter/download/broschueren
-  * Medizin (Institut für Pflegewissenschaft) -> es wurden Ausgaben aus 2017 abgeholt+  * Online-Master (Solar Energy Engineering – Continuing Education, T: +49 761 203 7220, M: hiekel@studysolar.uni-freiburg.de)  
-  * Rest: im RZ gelagert (Schrank Raum 111c)+  * Rest: wird im RZ gelagert (Schrank Raum 111c) 
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 +Wir haben in 2019/20 zusätzliche Info-Flyer drucken lassen, diese wurden restlos verteilt. 
  
 ==== Weitere Vorschläge: ==== ==== Weitere Vorschläge: ====
 //falls nachgedruckt wird// //falls nachgedruckt wird//
  
-  * Studentenwerk Infoladen +  * Studierendenwerk Infoladen
-  * Promotionsprogramme: http://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotionsprogramme+
   * European Campus    * European Campus 
   * Exzellenzcluster BL-BT, CIBSS, //liv//MatS   * Exzellenzcluster BL-BT, CIBSS, //liv//MatS
  
-Stand: 29.10.2018 - es sind noch ca. 20 DE-Hefte und 15 EN-Hefte übrig.+
    
  
-===== RZ Stand Erstsemestertag (2018) =====+===== RZ Stand Erstsemestertag (2022) =====
  
   * Anmeldung RZ Stand über Webportal nach Rundmail der Pressestelle: \\ Standard -> 1 Tisch, 2 Stühle, 1 Stellwand (Platz für 1 A0 Poster), Stromanschluss für Laptop etc.   * Anmeldung RZ Stand über Webportal nach Rundmail der Pressestelle: \\ Standard -> 1 Tisch, 2 Stühle, 1 Stellwand (Platz für 1 A0 Poster), Stromanschluss für Laptop etc.
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   * Material Broschüren, Poster, Laptop per PKW in SC Stadion (Hinweis: es gibt einen Uni-Fahrdienst via Hausmeister KG I, rechtzeitig Abholtermin via 'hausmkg1@zv.uni-freiburg.de' vereinbaren). Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Taxi zu nehmen. Taxischeine gibt es im RZ-Sekretariat.   * Material Broschüren, Poster, Laptop per PKW in SC Stadion (Hinweis: es gibt einen Uni-Fahrdienst via Hausmeister KG I, rechtzeitig Abholtermin via 'hausmkg1@zv.uni-freiburg.de' vereinbaren). Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Taxi zu nehmen. Taxischeine gibt es im RZ-Sekretariat.
  
-Tipps für 2019:+Tipps für 2022:
    * **zwei** Stellwände anmelden, falls man zusätzliche Poster (HISinOne, E-Learning) unterbringen möchte    * **zwei** Stellwände anmelden, falls man zusätzliche Poster (HISinOne, E-Learning) unterbringen möchte
    * doppelseitiges Klebeband ist praktisch    * doppelseitiges Klebeband ist praktisch
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 [[https://www.powtoon.com/online-presentation/c9QJsfkudXS/?mode=movie#//Externer Link]] [[https://www.powtoon.com/online-presentation/c9QJsfkudXS/?mode=movie#//Externer Link]]
 +Dies war unser Vorführvideo in 2019, in 2020 gab es eine aktualisierte Version auf der ILIAS-Plattform.
  
  
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QR-Code RZ-Broschüre & Organisation Erstsemestertag: Ablauf zum Erstellen und Verteilen (erstellt für aktuelle Seite)