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unicard-produktionsprozesse [2018/07/26 17:05] – [UniCard ungültig machen (Reversibel)] tm1019 | unicard-produktionsprozesse [2023/09/26 09:20] (aktuell) – gelöscht tm1019 |
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===== UniCard | Produktions- und sperrprozesse ===== | |
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Gültig ab 01.08.2018 | |
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==== Erstmalige Austellung einer UniCard ==== | |
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Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab. | |
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^Kartentyp^Schritt 1: Personendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 3: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ | |
|Studierendenausweis|//automatisch bei Immatrikulation//|//automatisch bei Immatrikulation//|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |
|Beschäftigtenausweis|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|UniCard anlegen durch D3|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3| | |
|Gästeausweis für Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige"|//automatisch bei Registrierung//|UniCard anlegen durch SCS|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |
|Gästeausweis für Rolle "Extern /Gast"|durch Fakultät oder Einrichtung|UniCard anlegen durch RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
|Einrichtungskarte|-|-|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
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==== UniCard ungültig machen (Reversibel) ==== | |
^Grund^Schritt 1: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] als ungültig kennzeichnen^Schritt 2: Chipkarte in [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] ungültig machen^ | |
|Für Studierendenausweis: Exmatrikulation von Immatrikulierten|//automatisch bei Exmatrikulation//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|Für Beschäftigenausweis: Reguläres oder vorzeitiges Ende des Arbeitsvertrags|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|Für Gästeausweis Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige" bei "Exmatrikulation"|//automatisch bei "Exmatrikulation"//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|Für Gästeausweis Rolle "Extern /Gast" bei regulärem Ende des Gästeverhältnisses|//automatisch bei Rollenende// (Voraussetzung: Fakultät oder Einrichtung hat Rollenende erfasst)|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|Für Gästeausweis Rolle "Extern /Gast" bei vorzeitigem Ende des Gästeverhältnisses|Fakultät oder Einrichtung trägt vorzeitiges Rollenende ein|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|Verlust der Karte|"Chipkarte verloren"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
|''ggf. zukünftig: Verlust der Karte''|''//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''"Chipkarte verloren"-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in''| | |
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==== UniCard Ersatzkarte erstellen ==== | |
lore ipsum | |
==== Studierendenausweise ==== | |
Ausgabestelle: SCS/UniCard-Büro | |
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Ab 01.08. bekommt jede/r, der/die sich immatrikuliert, automatisch eine UniCard. Ein Antrag auf Ausstellung einer UniCard ist dann nicht mehr notwendig. | |
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Prozesse werden noch beschrieben | |
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==== Beschäftigtenausweis ==== | |
Ausgabestelle: D3 | |
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Prozesse werden noch beschrieben | |
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==== Gästeausweis ==== | |
Ausgabestelle: RZ | |
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NEU bzgl. Produktion Gästekarte: Produktion wird mit HISinOne als Teil des Identitätsmanagementsystems (IDM) der Uni verknüpft! (bisher nur UniCard-System ohne Verknüpfung zum IDM) | |
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* Schritt 1: Anlage der Person in HISinOne, die eine Gästekarte erhalten soll, durch die jeweils zuständige [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|HISinOne Personenverwaltung]] in den Fakultäten und Einrichtungen. (=Erfassung der Daten) | |
* Schritt 2: Kennzeichen bei der Person in HISinOne setzen: benötigt UniCard | |
* Schritt 3: Anstoßen des Bezahlvorgangs. | |
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* Schritt 4: Kartenerstellung durch das RZ. | |
* Schritt 5: Ausgabe durch das RZ. | |
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==== Einrichtungskarte ==== | |
Ausgabestelle: RZ | |
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Prozesse werden noch beschrieben | |
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Zur [[unicard|Übersichtsseite UniCard]] | |
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{{tag>unicard bwcard}} | |