CommuniGate-Kalender in Thunderbird

Komfortabler und übersichtlicher ist die Nutzung der Kalender in „Personal Information Managern“, d.h. in einem E-Mail-Programm, das auch Kalender verwaltet. Ein Beispiel ist Thunderbird, das mit dem Add-On Lightning erweitert wird. Zu Download und Installation siehe http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/index.html Andere Beispiele sind Microsoft Outlook und Apple iCal.

Der Kalender wird folgendermassen eingebunden: links unter 'Calendar Name' mit der rechten Maus auf 'home' klicken, 'New Calendar' auswählen, 'on the Network' auswählen, iCalendar (ICS) und in der 'Location' den Pfad des Kalenders eingeben. Hier soll der Calender1 von caledardemo@rz.uni-freiburg.de angezeigt werden:

CalendarDataDel im Pfad ist wichtig, denn somit ist sichergestellt, dass in beide Richtungen synchronisiert werden kann. Löscht man einen Termin im Thunderbird, wird er auch im Webmail gelöscht und umgekehrt. Dann gibt man diesem Kalender noch einen Namen und eine Farbe, auf 'finish' klicken und er ist eingerichtet:

Auf dem gleichen Weg kann man nun noch andere fremde Kalender einfügen (die, wie oben beschrieben, vorher im Webmail freigegeben und abonniert werden müssen). Da man für die fremden Kalender das Passwort nicht kennt, gibt man in der Location den Pfad mit Alias-Namen an (so wie im Webmail abonniert). Wollte z.B. claudia.test diesen Kalender in ihren thunderbird einbinden, müsste sie in die Location folgendes eingeben:

Hier ein Beispiel anhand eines Kalenders von einem anderen Test-Account:

Fertigstellen und dann sieht das so aus:

So können noch mehr Kalender eingebunden werden:

Um einen Termin im thunderbird einzustellen, links oben auf 'new event' drücken:

Auf 'Save and Close' klicken und der Termin ist nun im ausgewählten Kalender eingetragen. Er wird auch im Webmail synchronisiert. Auch hier können per Email mehrere Personen über den Termin informiert werden (invite Attendees). Diese bekommen dann eine Mail und können den Termin mit Begründung akzeptieren oder ablehnen. Akzeptieren sie ihn, wird er in ihren Kalender eingetragen und der Absender bekommt die Nachricht, dass der Termin akzeptiert wurde. Wir er abgeleht, geht auch eine Mail mit Begründung an den Absender.