FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der easydb der Firma Programmfabrik.
Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen.

FREIKON-Benutzer sind im Nutzer-Manager der SQL-Datenbank eingetragen. Sie gehören mindestens einer Gruppe an, in deren Bereich sie Bilder einstellen und downloaden, Metadaten zufügen und editieren und evtl. auch Bilder löschen können. Die Gruppen haben einen oder mehrere Pools/Unterpools, in denen festgelegt ist, wer welche Rechte hat (Lesen, Schreiben, Löschen, Bild-Download-Größe).

Am besten wählen Sie zu Beginn den Pool aus, in dem die Bilder später abgelegt werden sollen.
Klicken Sie auf Neues Bild, dann auf Uploader zeigen und auf Dateien auswählen (neues Fenster). Markieren Sie ein oder auch mehrere Bilder. Öffnen lädt die Bilder mit ihren Metadaten in den Uploader. Jetzt können Sie nochmal eine Auswahl treffen oder auf Alle übernehmen klicken. Wenn noch nicht geschehen, Wählen Sie jetzt einen Pool für die übernommenen Bilder und machen Sie einen Eintrag bei Titel Objekt. Sichern. Es werden zunächst nur die hochgeladenen Bilder angezeigt. Wählen Sie erneut Ihren Pool aus und Sie sehen alle Bilder.
Anmerkung: Für größere Datenmengen empfiehlt sich der Massenimport.

Der Massenimport erfolgt über ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie im Explorer mit „Netzlaufwerk verbinden“ die Verbindung zu \\freikon.uni-freiburg.de\import her; UserId/Passwort sind erforderlich.
Im Importverzeichnis gibt es bereits Ordner für die einzelnen Institute. Sie können dort Unterordner anlegen. Um Probleme beim Import zu vermeiden, sollten die Ordnernamen eindeutig sein (z.B. mit Datum). Kopieren Sie die Bilder in den Ordner.

Anmerkung: Das Import-Verzeichnis ist ein temporäres Verzeichnis; nach erfolgreichem Importieren der Daten sollte der angelegte Ordner gelöscht werden. Jeder Benutzer ist selbst für seine Daten verantwortlich.

In Freikon wählen Sie nun im Feld …gehe zu… Import aus. Links finden Sie Ihren Ordner/Unterordner (klicken). Rechts sehen Sie die zu importierenden Bilder als Platzhalter. Ansicht - wenn gewünscht - über Preview an. Klicken Sie auf Alle selektieren oder markieren Sie einzelne Bilder. Bevor Sie auf Import oder Import alle (markierten) klicken, müssen Sie unbedingt den Ziel-Pool auswählen! Die Bilder landen sonst in dem Pool „Keine Angabe“!
Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen.

Präsentationen können jeweils ein Bild oder zwei Bilder nebeneinander zeigen. (Eignet sich zum vergleichenden Präsentieren von Bildern).

Präsentationen ansehen
Klicken Sie auf das Präsentationssymbol. Sie sehen alle Präsentationen, die entsprechend der Rechtevergabe für Sie 'lesbar' sind. Beim Klick auf das P wird die Präsentation in einem neuen Fenster gestartet. Beim Klick auf den Namen kann die Präsentation bearbeitet werden.

Neue Präsentation erstellen
Klicken Sie auf das Kästchen Neu. Namen und Beschreibung eingeben. Nur der 'Ersteller' kann diese Präsentation lesen/editieren/löschen. Über die Rechtevergabe können Sie z.B. Ihrem Institut das 'Leserecht' geben. Sichern.
Zurück zur Präsentationsliste. Klicken Sie Ihre neu erstellte Präsentation an. Laden Sie den Pool/die Bilderauswahl. Jedes Bild hat jetzt oben rechts einen Pfeil. Klick auf einen Pfeil fügt das Bild in die Präsentation ein. Sie können zwei Bilder nebeneinander darstellen. Für die Einzelbilddarstellung werden alle Bilder untereinander eingefügt. (Die aktuelle Position ist orange unterlegt). Sie haben Möglichkeiten zum Umsortieren, Erweitern und tauschen. Klick auf Präsentation startet Ihre Präsentation in einem neuen Fenster. (Sichern nicht mehr nötig).

Präsentationen exportieren