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| ====== FREIKON - Kurzanleitung Archivieren ====== | {{:logos:freikon-uni.jpg?200|}} |
| FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. Siehe auch http://www.rz.uni-freiburg.de/services/serverdienste/freikon \\ | ====== Freikon - Kurzanleitung Archivieren ====== |
| | <note important> |
| | **Seit dem 01.08.2014 wird Freikon von der Universitätsbibliothek betreut und verwaltet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: [[freikon@ub.uni-freiburg.de]]**</note> |
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| | FREIKON ist ein System zur Verwaltung von Bild- und Multimediadaten an der Universität Freiburg, das über das Internet zugänglich ist. Es basiert auf der //easydb// der Firma Programmfabrik. Zugang zu FREIKON: https://www.freikon.uni-freiburg.de/ \\ |
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| Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\ | Diese Kurzanleitung ist für eingetragene FREIKON-Benutzer gedacht, die Objekte archivieren und pflegen müssen. \\ |
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| | //Hinweis//: Möglicherweise müssen Sie bei der ersten Anmeldung in der neuen Freikon-Version ein Sicherheitszertifikat akzeptieren und dies herunterladen. Lehnen Sie dieses Zertifikat ab, werden die Inhalte der Datenbank eventuell nicht korrekt dargestellt. \\ |
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| ===== Allgemeines ===== | ===== Allgemeines ===== |
| FREIKON-Benutzer sind im Nutzer-Manager der SQL-Datenbank eingetragen. Sie gehören mindestens einer Gruppe an, in deren Bereich sie Bilder einstellen und downloaden, Metadaten zufügen und editieren und evtl. auch Bilder löschen können. Die Gruppen haben einen oder mehrere Pools/Unterpools, in denen festgelegt ist, wer welche Rechte hat (Lesen, Schreiben, Löschen, Bild-Größe). \\ | FREIKON-Benutzer sind im Nutzer-Manager der PostgreSQL-Datenbank eingetragen. Jeder Nutzer gehört mindestens einer Gruppe an, in deren Bereich er Bilder einstellen und downloaden, Metadaten zufügen und editieren und evtl. auch Bilder löschen können. Die Gruppen haben einen oder mehrere Pools/Unterpools, in denen festgelegt ist, wer welche Rechte hat (Lesen, Schreiben, Löschen, Bild-Größe). \\ |
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| ===== Bild(er) hochladen ===== | ===== Bild(er) hochladen ===== |
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| ===== Massenimport ===== | ===== Massenimport ===== |
| Der Massenimport erfolgt über ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie im Explorer mit "Netzlaufwerk verbinden" die Verbindung zu \\freikon.uni-freiburg.de\import her; UserId/Passwort sind erforderlich. \\ | Der Massenimport erfolgt über ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie im Explorer mit "Netzlaufwerk verbinden" die Verbindung zu \\freikon.uni-freiburg.de\import her; Login mit Benutzername: "public\IhremBenutzerkennung" und Ihrem Uni-Account Passwort. \\ |
| Im Importverzeichnis gibt es bereits Ordner für die einzelnen Institute. Sie können dort Unterordner anlegen. Um Probleme beim Import zu vermeiden, müssen die Namen der Bilder eindeutig sein. (Gleiche Kameras in verschiedenen Instituten erzeugen evtl. gleiche Bildnamen). Kopieren Sie die Bilder in den Ordner. \\ | Im Importverzeichnis gibt es bereits Ordner für die einzelnen Institute. Sie können dort Unterordner anlegen. Um Probleme beim Import zu vermeiden, müssen die Namen der Bilder eindeutig sein. (Gleiche Kameras in verschiedenen Instituten erzeugen evtl. gleiche Bildnamen). Kopieren Sie die Bilder in den Ordner. \\ |
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| //**Anmerkung**//: Das Import-Verzeichnis ist ein temporäres Verzeichnis; nach erfolgreichem Importieren der Daten sollte der von Ihnen angelegte Unterordner gelöscht werden (oder zumindest sein Inhalt). Jeder Benutzer ist selbst für seine Daten verantwortlich. \\ | //**Anmerkung**//: Das Import-Verzeichnis ist ein temporäres Verzeichnis. Für jedes Institut ist ein //Haupt//ordner angelegt, der Benutzer legt darin einen //Unter//ordner an. Nach erfolgreichem Importieren der Daten sollte dieser //Unter//ordner wieder gelöscht werden (oder zumindest sein Inhalt). Jeder Benutzer ist selbst für seine Daten verantwortlich. \\ |
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| In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// //**Import**// aus. Links finden Sie Ihren Ordner/Unterordner (klicken). Rechts sehen Sie die zu importierenden Bilder als Platzhalter. Ansicht - wenn gewünscht - über //**Preview an**//. Klicken Sie auf //**Alle selektieren**// oder markieren Sie einzelne Bilder. Bevor Sie auf //**Import**// (schrittweise) oder //**Import alle**// klicken, müssen Sie **unbedingt den Ziel-Pool auswählen!** Die Bilder landen sonst in dem Pool "//Keine Angabe//"! \\ | In Freikon wählen Sie nun im Feld //**...gehe zu...**// //**Import**// aus. Links ("Import" unter "Ihr Server" anklicken) finden Sie Ihren Ordner/Unterordner. Rechts sehen Sie nun die zu importierenden Bilder als Platzhalter. Ansicht - wenn gewünscht - über //**Preview an**//. Klicken Sie auf //**Alle selektieren**// oder markieren Sie einzelne Bilder. Bevor Sie auf //**Import**// (schrittweise) oder //**Import alle**// klicken, müssen Sie **unbedingt den Ziel-Pool auswählen!** Die Bilder landen sonst in dem Pool "//_Massenimport//"! \\ |
| Standardmäßig hat //**Vermeide doppelte Bilder**// ein Häkchen. Das Programm erkennt aufgrund der Metadaten, ob das Bild bereits vorhanden ist, kopiert es nicht, zeigt aber das Wort "doppelt" an. Fehlt das Häkchen bei //Vermeide doppelte Bilder// wird ein zweites Bild mit einer eigenen Bild-ID erzeugt. \\ | Standardmäßig hat //**Vermeide doppelte Bilder**// ein Häkchen. Das Programm erkennt aufgrund der Metadaten, ob das Bild bereits vorhanden ist, kopiert es nicht, zeigt aber das Wort "doppelt" an. Fehlt das Häkchen bei //Vermeide doppelte Bilder// wird ein zweites Bild mit einer eigenen Bild-ID erzeugt. \\ |
| Importierte Bilder können direkt gelöscht werden, indem man das Häkchen setzt. \\ | Importierte Bilder können direkt aus dem Verzeichnis gelöscht werden, indem man das Häkchen dafür setzt. \\ |
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| Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\ | Ist in einem Bild eine Nummer (Bild-ID) sichtbar, ist der Import dieses Bildes abgeschlossen. \\ |
