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konfiguration [2019/07/26 09:29] – [Grundsätzliches] heroldkonfiguration [2022/07/18 10:41] – herold
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 ===== Einrichten einer Mailliste ===== ===== Einrichten einer Mailliste =====
  
-Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]** oder an den **[[nutzerservice@rz.uni-freiburg.de|Nutzerservice des Rechenzentrums]]** und bitten um die Einrichtung einer Mailliste. Wir haben speziell dafür die Maildomain listserv.uni-freiburg.de eingerichtet. Unmittelbar nach dem Einrichten der Liste durch unsere Administration gehört sie zur Gruppe der geschlossenen Listen. Wie der Listentyp geändert werden kann, lesen Sie im Abschnitt 2.2.+Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]**  und bitten um die Einrichtung einer Mailliste. Wir haben speziell dafür die Maildomain listserv.uni-freiburg.de eingerichtet.
  
 Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann.
  
-<note important>Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen.+<note important>
 Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note> Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note>
  
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   - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann,   - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann,
   - dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann   - dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann
-  - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird, also "geschlossen"ist.+  - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird.
  
  
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 Diese Einstellung erfüllt die Bedingung 1 in der obigen Aufzählung. Diese Einstellung erfüllt die Bedingung 1 in der obigen Aufzählung.
  
-Sie verhindert, dass unter der Adresse **https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/** diese Liste erscheint. 
  
-Weitere Auswahlmöglichkeiten für "Who can Browse", die übrigens auch immer dafür sorgen, dass der Listenname unter der obigen Webadresse angezeigt wird, sind:+Weitere Auswahlmöglichkeiten für "Who can Browse", sind:
  
     * **Subscribers:** Nur Listenteilnehmer dürfen die Einträge lesen. Dazu müssen sie sich mit der eigenen Mailadresse als Benutzerkennung und einer Confirmation-ID als Passwort bei der Liste ausweisen.     * **Subscribers:** Nur Listenteilnehmer dürfen die Einträge lesen. Dazu müssen sie sich mit der eigenen Mailadresse als Benutzerkennung und einer Confirmation-ID als Passwort bei der Liste ausweisen.
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   - **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, mit der Mails über diese Liste verbreitet werden (myAccount-Tabelle: Spalte 2, kann entfallen).   - **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, mit der Mails über diese Liste verbreitet werden (myAccount-Tabelle: Spalte 2, kann entfallen).
   - **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: Spalte 1, kann entfallen).    - **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: Spalte 1, kann entfallen). 
-  - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen ("-") beginnen; diese Konstellation ist für Testzwecke reserviert.\\ Die Berücksichtigung der Stichworte in myAccount ist für die Zukunft geplant. Die Stichworte sind durch Kommata zu trennen.\\ **Zeile S: Kennzeichen für die Benachrichtigung** des Listen-Eigentümers. Wenn Sie den Kategorienamen mit einem Stern * einleiten, wird jedesmal eine entsprechende Mail an den Listen-Administrator geschickt, wenn sich jemand in die Liste ein- oder austrägt. In unserem Beispiel: S:*Soziologie,...+  - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen ("-") beginnen; diese Konstellation ist für Testzwecke reserviert.\\ Die Berücksichtigung der Stichworte in myAccount ist für die Zukunft geplant. Die Stichworte sind durch Kommata zu trennen.\\
   - **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also "offen". Die festgelegten Gruppenbezeichnungen werden am Ende dieses Abschnittes aufgeführt. Die Gruppenbezeichnungen sind ggf. durch Komma zu trennen.   - **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also "offen". Die festgelegten Gruppenbezeichnungen werden am Ende dieses Abschnittes aufgeführt. Die Gruppenbezeichnungen sind ggf. durch Komma zu trennen.
   - **Zeile K: Liste der Kostenstellen**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Kostenstellen in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Kostenstellen-Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. **Besonderheit:** Die in der Liste aufgeführten Kostenstellen-Werte werden zeichenweise von links mit dem aktuellen Kostenstellenwert des Nutzers verglichen und können deshalb durch Kürzung ganze Kostenstellengruppen erfassen. **Beispiel:** 0031 gilt für alle Kostenstellenwerte, die mit diesen Zeichen **beginnen**, also auch für die aktuelle Kostenstelle 003122.   - **Zeile K: Liste der Kostenstellen**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Kostenstellen in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Kostenstellen-Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. **Besonderheit:** Die in der Liste aufgeführten Kostenstellen-Werte werden zeichenweise von links mit dem aktuellen Kostenstellenwert des Nutzers verglichen und können deshalb durch Kürzung ganze Kostenstellengruppen erfassen. **Beispiel:** 0031 gilt für alle Kostenstellenwerte, die mit diesen Zeichen **beginnen**, also auch für die aktuelle Kostenstelle 003122.
Zeile 241: Zeile 240:
 ====== Automatische Aktualisierung ====== ====== Automatische Aktualisierung ======
  
-Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**.+Dieser Abschnitt ist nur für die **myAccount Administration** wichtig:
  
 Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung:

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