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| konfiguration [2022/07/18 10:41] – herold | konfiguration [2024/03/19 12:02] – [Einrichten einer Mailliste] herold |
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| Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über **[[myaccount_benutzer|myAccount]]** abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. | Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über **[[myaccount_benutzer|myAccount]]** abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. |
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| | <note important> |
| //Eine Anmerkung: | Bitte nutzen Sie für den Versand an die Liste eine Uni-Mailadresse und keine private.</note> |
| Neben diesen Hinweisen sollten Sie auch die offizielle Hilfeseite **[[https://uni-freiburg.de:9010/Guide//LIST.html|LIST Module]]** | |
| des Mailserver-Herstellers Communigate lesen, die auf den Konfigurations-Seiten | |
| über den Link Help bzw. Hilfe erreicht werden kann.// | |
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| - dass die Liste nicht öffentlich sichtbar ist, | - dass die Liste nicht öffentlich sichtbar ist, |
| - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann, | - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann, |
| - dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann | - dass die Liste nur vom Besitzer der Liste beschickt werden kann |
| - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird. | - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird. |
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| ==== 2.1 Who can browse ==== | |
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| {{:listserv12.png|}} | |
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| Diese Einstellung erfüllt die Bedingung 1 in der obigen Aufzählung. | |
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| Weitere Auswahlmöglichkeiten für "Who can Browse", sind: | |
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| * **Subscribers:** Nur Listenteilnehmer dürfen die Einträge lesen. Dazu müssen sie sich mit der eigenen Mailadresse als Benutzerkennung und einer Confirmation-ID als Passwort bei der Liste ausweisen. | |
| Um sich die Confirmation-ID zu verschaffen, senden Sie eine leere Mail an die Adresse | |
| <listenname>-confirm@listserv.uni-freiburg.de. | |
| Sie erhalten umgehend eine Mail mit der Confirmation-ID (Bestätigungsnummer) zurück, die Sie nicht zu beantworten brauchen! | |
| * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. | |
| * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen | |
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| "send Welcome" ist Standard bei den vom Rechenzentrum generierten Listen. | "send Welcome" ist Standard bei den vom Rechenzentrum generierten Listen. |
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| ====== Automatische Aktualisierung ====== | |
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| Dieser Abschnitt ist nur für die **myAccount Administration** wichtig: | |
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| Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: | |
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| * **Useragree**\\ Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) | |
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| * **Forceunsub**\\ Automatisches Unsubscribe erzwingen\\ Falls Adressen einer Mailliste in keinem Benutzerkonto gefunden werden, sind sie automatisch aus der Liste zu entfernen (unsubscribe), es sei denn, hier ist FALSE angegeben.\\ EXPERIMENTELL: Falls es sich um eine lokale (Communigate-) Mailadresse handelt, die nicht mehr existent ist, wird dennoch ein Unsubscribe durchgeführt. Die Liste selbst kann zusätzlich dafür sorgen, dass Mailadressen, die bei einem Newsletter-Versand nicht erreichbar sind, aus der Liste entfernt werden.\\ Standardwert = TRUE (+) | |
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| * **Silent**\\ Keine Benutzerbenachrichtigung beim Subscribe/Unsubscribe\\ Falls hier nicht TRUE angegeben ist, wird dem Benutzer eine Willkommens- oder Abschieds-Mail beim Ein- bzw. Austragen aus der Liste zugeschickt.\\ Standardwert = TRUE (+) | |
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| * **Confirm**\\ Bestätigung anfordern beim Subscribe (wird ignoriert bei Silent=TRUE)\\ Falls Silent=FALSE und Confirm=TRUE gesetzt ist, wird per Mail die Benutzer-Erlaubnis zum Ein- bzw. Austragen aus der Liste eingeholt.\\ Standardwert = FALSE (-) | |
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| * **Account-Gruppen**\\ Zugehörigkeit des Mailboxbesitzers zu einer Personengruppe als Bedingung für Subscription oder Unsubscription.\\ Werte: prof (Professoren), stud (Studierende) oder ma (MitarbeiterInnen) einzeln oder in Kombination. Trennzeichen ist das Komma. Falls nichts angegeben ist, werden die Gruppen der Listenkonfiguration selbst entnommen. Ist auch dort keine Gruppe zu finden, wird dies im Sinne von "alle Gruppen" interpretiert. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount (sollte man sich gut überlegen!).\\ Standardwert = (leer) | |
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| * **Kostenstellen/Fakultäten**\\ Numerischer Wert der Kostenstelle des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Vom Ende her können Ziffern weggelassen werden um eine Nummerngruppe zusammenzufassen. Bei unterschiedlichen Längen werden die gewünschte und die vorgefundene Werte linksbündig bis zur kleineren Länge verglichen. Die Fakultätsnummern werden ebenfalls in diesen Parameter übernommen, damit auch Studierende hiermit erfasst werden können. Trennzeichen ist das Komma Falls nichts angegeben ist, werden die Kostenstellen der Liste selbst entnommen. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) | |
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| * **Studienfächer**\\ Numerischer Wert des Studienfaches des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Die Werte können nicht verkürzt werden. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) | |
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| <note important>Die Konfigurationsparameter **Account-Gruppen**, **Kostenstellen/Fakultäten** und **Studienfächer** überschneiden sich mit den Parametern **G**, **K** bzw. **U** der **[[#webpage|Listenkonfiguration]]**. Hier ist das im Eingang unter **[[#config|"Grundsätzliches"]]** Gesagte zu berücksichtigen.</note> | |
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| Hier ein Beispiel für einen vollständigen Parametersatz zur Konfiguration der Cronjobs, wie es für eine geschlossene Liste sinnvoll wäre. Wenn ein Parameterwert nicht festgelegt wird, übernehmen die Cronjobs die oben aufgezählten Standardwerte. | |
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| |**Listenname** | musterliste | | | |
| |**Useragree** | |Das generelle Einverständnis der Benutzer wird beachtet (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | |
| |**Forceunsub** | + |Das Austragen aus der Liste wird automatisch durchgeführt, wenn die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind. | | |
| |**Silent** | - |Die betreffende Mailadresse erhält eine Nachricht über den Vorgang. | | |
| |**Confirm** | |An die betreffende Mailadresse geht keine Bitte um Erlaubnis für die Aufnahme in die Liste (die Standard-Einstellung wird übernommen). | | |
| |**Account-Gruppen** | stud,ma |Voraussetzung 1: Es werden die Mailadressen von Studierenden und MitarbeiterInnen berücksichtigt. | | |
| |**Kostenstellen/Fakultaeten** | 08 |Voraussetzung 2: Nur Studierende/MitarbeiterInnen der Fakultät für Chemie, Pharmazie und Geowissenschaften werden berücksichtigt. | | |
| |**Studienfaecher** | 08-626,08-632 |Voraussetzung 3: Nur Studierende der Fächer "Pharmazeutische Wissenschaften" und "Regio Chimica" werden berücksichtigt. | | |
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| Die letzten drei Parameter sind normalerweise hinfällig, wenn es sich um eine offene oder halboffene Liste handelt, da deren Werte bereits in der Listenkonfiguration festgelegt sind. | |
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| {{tag>e-mail myaccount mailinglisten}} | {{tag>e-mail myaccount mailinglisten}} |
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