Unterschiede
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mailinglistenkonfiguration [2011/04/11 08:17] – herold | mailinglistenkonfiguration [2021/07/26 09:22] (aktuell) – [Mailingliste anlegen] herold | ||
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- | ====== Mailinglisten konfigurieren | + | ====== Mailinglisten konfigurieren, die nicht von myAccount |
===== Mailingliste anlegen ===== | ===== Mailingliste anlegen ===== | ||
- | Wenn Sie eine Mailingliste als Verteiler, Newsletter oder zur Kommunikation in einer Abteilung brauchen, die nicht über myAccount abonniert werden soll, können Sie bei Ihrem Postmaster/ | + | Wenn Sie eine Mailingliste als Verteiler, Newsletter oder zur Kommunikation in einer Abteilung brauchen, die nicht über myAccount abonniert werden soll, können Sie bei Ihrem Postmaster/ |
+ | Gibt es keinen Postmaster | ||
Es ist möglich, die Liste an die eigene Mailadresse binden zu lassen. Wir empfehlen aber, eine separate Mailbox für die Liste anlegen zu lassen, da man Listen nicht umziehen kann. Wenn der Listenbesitzer das Institut verlässt, müsste die Liste sonst gelöscht und dann wieder neu angelegt werden. | Es ist möglich, die Liste an die eigene Mailadresse binden zu lassen. Wir empfehlen aber, eine separate Mailbox für die Liste anlegen zu lassen, da man Listen nicht umziehen kann. Wenn der Listenbesitzer das Institut verlässt, müsste die Liste sonst gelöscht und dann wieder neu angelegt werden. | ||
- | Gibt es keinen Postmaster in Ihrem Institut, wenden Sie sich bitte an uns: postmaster@rz.uni-freiburg.de. | ||
===== Mailingliste konfigurieren ===== | ===== Mailingliste konfigurieren ===== | ||
- | Ist die Liste angelegt, loggen Sie sich über Webmail ein (mit Mailclienten ist die Listenverwaltung nicht möglich): https://domain.uni-freiburg.de, wobei Sie ' | + | Ist die Liste angelegt, loggen Sie sich über Webmail ein (mit Mailclienten ist die Listenverwaltung nicht möglich |
- | In der Ordneransicht sind die dazugehörigen | + | In der Ordneransicht sind die dazu gehörigen |
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Automatisch landet man in den Listeneinstellungen, | Automatisch landet man in den Listeneinstellungen, | ||
- | Zunächst | + | Zunächst |
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Alle: | Alle: | ||
Alle E-Mail-Adressen können sich uneingeschränkt und ohne Bestätigung durch den Listenverwalter selbst in die Liste eintragen. | Alle E-Mail-Adressen können sich uneingeschränkt und ohne Bestätigung durch den Listenverwalter selbst in die Liste eintragen. | ||
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+ | Sich selbst eintragen ist bei dieser Einstellung möglich über eine Mail an ' | ||
Niemand: | Niemand: | ||
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+ | Im Nachrichtenfuß steht als vorgegebener Text u.a. dass die Adresse auf der Mailingliste eingetragen ist und wie man sich abmelden kann. | ||
+ | Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wir der Header/ | ||
==== Nachricht beim An- u. Abmelden ==== | ==== Nachricht beim An- u. Abmelden ==== | ||
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===== Mitgliedereinstellungen ===== | ===== Mitgliedereinstellungen ===== | ||
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+ | Unter den Mitgliedereinstellungen kann man neue Mitglieder importieren. Entweder einzelne Adressen: | ||
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{{: | {{: | ||
+ | oder eine Datei. Diese Datei muß die Endung .txt haben, als Format jede Adresse in einer neuen Zeile ohne Leerzeichen oder Leerzeilen. | ||
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+ | Bei den importierten Mitgliedern können nachträglich noch Einstellungen z.B. am Zustellungsmodus vorgenommen werden. Über ' | ||
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+ | Eine Besonderheit gibt es, wenn Listen an Listen schicken müssen. Dann müssen die Einstellungen auf 'keine Nachrichten' | ||
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+ | * die Listen können zwar nur in Webmail verwaltet werden, aber es ist dennoch sinnvoll, die Mailbox, an der die Liste/n hängen, im Mailprogramm als Konto einzurichten. So stellt man sicher, dass man die zu der Liste gehörigen Ordner, z.B. die /reports sieht und die im Fehlerfall generierten Mails mitbekommt. | ||
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