Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums

Die Verwaltung der Universität Freiburg plant im Vorfeld der SAP-Einführung die Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014. Die bisherigen 6-stelligen Kostenstellen werden durch neue 10-stellige numerische Kostenstellen ersetzt.

Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, die Arbeiten koordiniert und offene Fragen gesammelt. Die Seite ist öffentlich, damit sich auch andere Einrichtungen der Universität Freiburg mit dem Rechenzentrum abstimmen können. Die Seite soll die Projektarbeit des federführenden Dezernats 1 ergänzen und ist fokusiert auf den Teilaspekt der Systeme des Rechenzentrums.

Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.

• Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
• Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
• Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
• Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden).
• Gerücht: Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben ⇒ ist zu verfizieren

System, Ansprechpartner für Kostenstellenumstellung, 10 Stellen ok , vorhandene Textfelder (maximale Länge)

• HIS-LSF, Michael Stader
• HIS-SOS, Stefan Nagy
• HIS-POS, Volker Kaufmann
• HISinOne, Volker Kaufmann, , Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)
• UniCard, Stefan Nagy
• LDAP, Bernd Willmann
• MyAccount, Randolph Welte

Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen

Gegebenenfalls sind für das RZ Anpassungen im Datenaustausch notwendig

System, Ansprechpartner für Kostenstellumstellung

• HIS-COB, D1
• SuperX, D1
• Siport, D4
• KRZ-LDAP, KRZ

Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen

• 27.09.2013 Koordinationsseite RZ aufgesetzt
• …
• 01.01.2014 Umstellung beendet

• 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden.

• MyAccount ermittelt über die Kostenstelle die Fakultät (inkl. Umsetzung Kostenstelle 12xxxx ⇒ Fakultät 10). Frage: wird aus der neuen Kostenstellenummer die Fakultät eindeutig erkennbar sein?