Dies ist eine alte Version des Dokuments!
UniCard | Produktions- und Sperrprozesse
Erstmalige Austellung einer UniCard
Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab.
Kartentyp | Schritt 1: Personendatensatz in HISinOne anlegen | Schritt 2: Chipkartendatensatz in HISinOne anlegen | Schritt 3: Chipkarte über bwCard produzieren |
Studierendenausweis | automatisch bei Immatrikulation | automatisch bei Immatrikulation | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS |
Beschäftigtenausweis | automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum | UniCard anlegen durch D3 | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3 |
Gästeausweis für Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ | automatisch bei Registrierung | UniCard anlegen durch SCS | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS |
Gästeausweis für Rolle „Extern /Gast“ | durch Fakultät oder Einrichtung | UniCard anlegen durch RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess, der noch definiert werden muß) | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ |
Einrichtungskarte | - | - | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ |
UniCard Gültigkeit verlängern (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht)
Kartentyp | Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen | Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen |
Studierendenausweis | automatisch bei Rückmeldung oder Wiedereinschreibung | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Beschäftigenausweis | automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ | automatisch bei „Rückmeldung“ oder „Wiedereinschreibung“ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ | Fakultät oder Einrichtung trägt neues, späteres Rollenende ein | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Einrichtungskarte | automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | Durch RZ |
UniCard ungültig machen (Reversibel)
Grund | Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen | Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen |
Für Studierendenausweis: Exmatrikulation von Immatrikulierten | automatisch bei Exmatrikulation | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Beschäftigenausweis: Reguläres oder vorzeitiges Ende des Arbeitsvertrags | automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ bei „Exmatrikulation“ | automatisch bei „Exmatrikulation“ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ bei regulärem Ende des Gästeverhältnisses | automatisch bei Rollenende (Voraussetzung: Fakultät oder Einrichtung hat Rollenende erfasst) | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ bei vorzeitigem Ende des Gästeverhältnisses | Fakultät oder Einrichtung trägt vorzeitiges Rollenende ein | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Verlust der Karte | „Chipkarte verloren“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
ggf. zukünftig: Verlust der Karte | automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | „Chipkarte verloren“-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über bwIDM |
Für Einrichtungskarte | automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | Durch RZ |
Ungültige UniCard wieder gültig machen (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht)
Grund | Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen | Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen |
Für Studierendenausweis: Wiedereinschreibung | automatisch bei Wiedereinschreibung | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Beschäftigenausweis: Neuer Arbeitsvertrag nach Beschäftigungslücke | automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ bei „Wiedereinschreibung“ | automatisch bei „Wiedereinschreibung“ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ nach Tätigkeitslücke | Fakultät oder Einrichtung erstellt neuen Rolleneintrag | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Karte wiedergefunden | „Chipkarte wieder gefunden“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
ggf. zukünftig: Karte wieder gefunden | automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | „Chipkarte wieder gefunden“-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über bwIDM |
Für Einrichtungskarte | automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | Durch RZ |
UniCard Ersatzkarte erstellen
Schritt 1: Ersatz-Chipkartendatensatz in HISinOne anlegen | Schritt 2: Chipkarte über bwCard produzieren |
„Ersatz-Chipkarte erstellen“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess) |
ggf. zukünftig: automatisch durch Datenübernahme aus bwCard | Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess) |
UniCard sperren (nicht reversibel)
Grund | Schritt 1: Chipkarten in HISinOne sperren | Schritt 2: Chipkarte in bwCard sperren |
Ersatzchipkarte erstellt | automatisch beim Anlegen Ersatzkarte | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Ablaufdatum Karte erreicht (5 Jahre) | - | automatisch |
Zur Übersichtsseite UniCard