unicard-produktionsprozesse

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UniCard | Produktions- und Sperrprozesse

Gültig ab 20.08.2018

In einer Phase 1 gilt eine reduzierte Version. Siehe: UniCard | Produktions- und Sperrprozesse - Phase 1

Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab.

Kartentyp	Schritt 1: Personendatensatz in HISinOne anlegen	Schritt 2: Chipkartendatensatz in HISinOne anlegen	Schritt 3: Chipkarte über bwCard produzieren	Schritt 4 (optional): Anschreiben für Versand oder Abholung drucken
Studierendenausweis	automatisch bei Immatrikulation	automatisch bei Immatrikulation	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS	Serienbrief mit Datenexport aus HISinOne
Beschäftigtenausweis	automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum	UniCard anlegen durch D3	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3
Gästeausweis für Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“	automatisch bei Registrierung	UniCard anlegen durch SCS	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS
Gästeausweis für Rolle „Extern /Gast“	durch Fakultät oder Einrichtung	UniCard anlegen durch RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess, der noch definiert werden muß)	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ
Einrichtungskarte	-	-	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ

Kartentyp	Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen	Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen
Studierendenausweis	automatisch bei Rückmeldung oder Wiedereinschreibung	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Beschäftigenausweis	automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“	automatisch bei „Rückmeldung“ oder „Wiedereinschreibung“	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“	Fakultät oder Einrichtung trägt neues, späteres Rollenende ein	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Einrichtungskarte	automatisch durch Datenübernahme aus bwCard	Durch RZ

Grund	Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen	Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen
Für Studierendenausweis: Exmatrikulation von Immatrikulierten	automatisch bei Exmatrikulation	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Beschäftigenausweis: Reguläres oder vorzeitiges Ende des Arbeitsvertrags	automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ bei „Exmatrikulation“	automatisch bei „Exmatrikulation“	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ bei regulärem Ende des Gästeverhältnisses	automatisch bei Rollenende (Voraussetzung: Fakultät oder Einrichtung hat Rollenende erfasst)	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ bei vorzeitigem Ende des Gästeverhältnisses	Fakultät oder Einrichtung trägt vorzeitiges Rollenende ein	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Verlust der Karte	„Chipkarte verloren“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
`ggf. zukünftig: Verlust der Karte`	`automatisch durch Datenübernahme aus bwCard`	`„Chipkarte verloren“-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über bwIDM`
Für Einrichtungskarte	automatisch durch Datenübernahme aus bwCard	Durch RZ

Grund	Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen	Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen
Für Studierendenausweis: Wiedereinschreibung	automatisch bei Wiedereinschreibung	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Beschäftigenausweis: Neuer Arbeitsvertrag nach Beschäftigungslücke	automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Gästeausweis Rolle „Gasthörerstudium / Sonstige“ bei „Wiedereinschreibung“	automatisch bei „Wiedereinschreibung“	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Für Gästeausweis Rolle „Extern /Gast“ nach Tätigkeitslücke	Fakultät oder Einrichtung erstellt neuen Rolleneintrag	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Karte wiedergefunden	„Chipkarte wieder gefunden“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
`ggf. zukünftig: Karte wieder gefunden`	`automatisch durch Datenübernahme aus bwCard`	`„Chipkarte wieder gefunden“-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über bwIDM`
Für Einrichtungskarte	automatisch durch Datenübernahme aus bwCard	Durch RZ

Schritt 1: Ersatz-Chipkartendatensatz in HISinOne anlegen	Schritt 2: Chipkarte über bwCard produzieren
„Ersatz-Chipkarte erstellen“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ	Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess)
`ggf. zukünftig: automatisch durch Datenübernahme aus bwCard`	`Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess)`

Grund	Schritt 1: Chipkarten in HISinOne sperren	Schritt 2: Chipkarte in bwCard sperren
Ersatzchipkarte erstellt	automatisch beim Anlegen Ersatzkarte	automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne
Ablaufdatum Karte erreicht (5 Jahre)	-	automatisch

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